規(guī)格尺寸
無酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm(封面),由于脊背不同,檔案盒一般分為 31×22×2-6cm,特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做。
無酸紙材質(zhì)
核心特性:pH 值 7.0-8.5(中性或弱堿性),采用 AKD 中性施膠工藝,不含酸性物質(zhì),可避免材料因酸化導(dǎo)致的脆化、褪色、字跡模糊;同時(shí)具備一定的防蟲、防霉能力(無酸環(huán)境可抑制微生物滋生)。
優(yōu)勢(shì):正常保存條件下使用壽命可達(dá) 200 年左右,完全適配廉政檔案 “長(zhǎng)期留存、反復(fù)查閱” 的需求,是各級(jí)機(jī)關(guān)單位的主流選擇。
硬紙板 + 無酸紙封套
結(jié)構(gòu):內(nèi)層為硬紙板(提升盒體挺括度,方便堆疊),外層包裹無酸紙封套(隔絕外界酸性環(huán)境)。
注意:硬紙板需經(jīng)過防潮處理,避免潮濕環(huán)境下吸潮變形;適合材料數(shù)量較多、需頻繁搬運(yùn)的場(chǎng)景,但長(zhǎng)期保存需注意控制庫房濕度(50%-60% 為宜)。
歸檔內(nèi)容:“廉潔專項(xiàng)” vs “全維度人事”
二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰,無重疊(或極少重疊,重疊部分需標(biāo)注關(guān)聯(lián)),具體如下:
廉政檔案盒歸檔內(nèi)容(專屬):
廉政承諾函、家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)材料、年度廉政談話記錄;
信訪舉報(bào)核查報(bào)告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論;
廉潔表彰文件、違反廉潔紀(jì)律的處分決定書及整改報(bào)告;
廉政教育培訓(xùn)記錄、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告中的 “廉潔相關(guān)部分”(如房產(chǎn)、投資)。
人事檔案盒歸檔內(nèi)容(綜合):
身份類:履歷表、身份證復(fù)印件、戶籍材料;
職業(yè)類:任免審批表、考核登記表、工資變動(dòng)表、職稱評(píng)審材料;
個(gè)人類:學(xué)歷學(xué)位證書、獎(jiǎng)懲材料(含非廉潔類獎(jiǎng)懲,如工作先進(jìn)表彰)、黨團(tuán)材料;
其他:體檢報(bào)告、退休審批表等。
關(guān)鍵區(qū)別:人事檔案盒中的 “獎(jiǎng)懲材料” 若涉及 “廉潔類獎(jiǎng)懲”(如 “廉潔標(biāo)兵” 表彰、貪污違紀(jì)處分),需在人事檔案中留存,但廉政檔案盒會(huì)更詳細(xì)地歸集該獎(jiǎng)懲的 “全過程材料”(如處分的調(diào)查筆錄、整改臺(tái)賬),而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”(如處分決定書)。