材質(zhì)特點
pH 值呈中性或堿性:無酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成,其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間,不含酸性物質(zhì),能有效防止紙張酸化、脆化,可使檔案長期保存。
采用先進施膠工藝:無酸紙采用國際上先進的 AKD 中性施膠工藝,具有無酸腐蝕的特性,對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞作用,能保證檔案文件的完整性和可讀性。
性能優(yōu)勢
壽命長:在正常條件下使用和保存,無酸紙檔案盒的使用壽命可長達 200 年左右,相比傳統(tǒng)的紙板牛皮紙混制檔案盒,其耐久性更強。
防蟲防霉:無酸紙檔案盒具有防蟲、防霉等特點,能更好地保護檔案文件,解決了檔案保管中常見的紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等問題。
規(guī)格尺寸
無酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm(封面),由于脊背不同,檔案盒一般分為 31×22×2-6cm,特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性,使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范:
專人專管:由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負(fù)責(zé)檔案盒的保管,建立 “檔案借閱登記臺賬”,查閱需經(jīng)審批(如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字),嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。
庫房要求:存放環(huán)境需滿足 “恒溫(14-24℃)、恒濕(50%-60%)、避光、通風(fēng)”,遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)(如液、化學(xué)試劑);檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質(zhì)柜,避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動態(tài)更新:每年定期(如年底)對廉政檔案盒內(nèi)材料進行補充更新,移除過期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部崗位變動(如調(diào)離、提拔),需隨干部人事檔案一并移交,確保 “人檔同步”。
銷毀規(guī)定:對于達到保管期限的廉政材料(需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定),需經(jīng)集體審議后,按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀,嚴(yán)禁私自丟棄或售賣,確保檔案信息。