廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”，盒內(nèi)材料需按 “類別清晰、時(shí)序有序” 原則整理，常見歸檔內(nèi)容分為以下幾類：

基礎(chǔ)廉政信息類：干部個(gè)人廉政承諾函、廉政檔案登記表（含家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)、配偶子女從業(yè)情況）、年度廉政談話記錄、民主生活會(huì)（組織生活會(huì)）中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。

監(jiān)督核查類：信訪舉報(bào)核查材料（如核查報(bào)告、證明材料、反饋記錄）、廉政審查意見（如提拔任用前廉政鑒定、評(píng)先評(píng)優(yōu)廉政審核表）、專項(xiàng)檢查（如巡視巡察、審計(jì)）中涉及個(gè)人廉潔的結(jié)論性材料。

獎(jiǎng)懲與整改類：廉潔方面的表彰文件（如 “廉潔標(biāo)兵” 證書復(fù)印件）、違反廉潔紀(jì)律的處理材料（如警告 / 記過(guò)處分決定書、檢討書、整改報(bào)告）、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查及整改臺(tái)賬。

其他關(guān)聯(lián)材料：參加廉政教育培訓(xùn)的記錄（如培訓(xùn)證書、心得體會(huì)）、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告表（涉及廉潔相關(guān)部分，如房產(chǎn)變動(dòng)、投資情況）。

管理規(guī)范與使用要求

為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：

專人專管：由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負(fù)責(zé)檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字），嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。

庫(kù)房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風(fēng)”，遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學(xué)試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無(wú)酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。

動(dòng)態(tài)更新：每年定期（如年底）對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新，移除過(guò)期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動(dòng)（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。

銷毀規(guī)定：對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀，嚴(yán)禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。

核心差異對(duì)比表

對(duì)比維度 干部廉政檔案盒 干部人事檔案盒

核心定位 聚焦干部 “廉潔自律” 的專項(xiàng)檔案裝具，是廉政監(jiān)督的載體 覆蓋干部 “全職業(yè)生命周期” 的綜合檔案裝具，是人事管理的核心

歸檔內(nèi)容 僅歸集與廉潔相關(guān)的材料（如廉政承諾、信訪核查、處分決定等） 歸集干部全維度人事材料（履歷、考核、任免、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷、工資等）

管理主體 主要由紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)（部分單位由組織人事部門協(xié)同） 由組織人事部門專屬管理，是干部人事檔案的核心組成

功能用途 服務(wù)于廉政監(jiān)督、廉政審查（如提拔前廉潔鑒定）、風(fēng)險(xiǎn)防控 服務(wù)于干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、職級(jí)晉升、工資調(diào)整、歷史追溯等

材料范圍 內(nèi)容 “窄而專”，僅涉及廉潔領(lǐng)域，非廉潔材料不納入 內(nèi)容 “寬而全”，覆蓋干部職業(yè)發(fā)展全流程，含個(gè)人關(guān)鍵信息

保管優(yōu)先級(jí) 核心廉潔材料（如處分決定）需長(zhǎng)期 / 保管，非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事檔案工作條例》分類，多數(shù)需長(zhǎng)期 / 保管

定位與用途：“專項(xiàng)監(jiān)督” vs “綜合管理”

廉政檔案盒：定位是 “廉政監(jiān)督工具”，核心目標(biāo)是通過(guò)系統(tǒng)化歸集廉潔材料，直觀反映干部是否存在廉政風(fēng)險(xiǎn)、是否遵守廉潔紀(jì)律。例如：干部提拔前，紀(jì)檢監(jiān)察部門需查閱其廉政檔案盒，出具 “廉政審查意見”，判斷是否存在 “帶病提拔” 風(fēng)險(xiǎn)；日常監(jiān)督中，通過(guò)檔案盒內(nèi)的信訪核查記錄，跟蹤干部整改情況。

人事檔案盒：定位是 “干部綜合信息庫(kù)”，核心目標(biāo)是完整記錄干部職業(yè)發(fā)展軌跡，為所有人事管理工作提供依據(jù)。例如：干部晉升職級(jí)時(shí)，組織人事部門需查閱其人事檔案盒中的 “考核結(jié)果、任職年限、學(xué)歷背景”；調(diào)整工資時(shí)，需依據(jù)檔案中的 “工資變動(dòng)記錄、職稱評(píng)定材料”。