規(guī)格尺寸順義組工
根據(jù)中共中央組織部的要求,干部人事檔案盒規(guī)格按照 A4 紙型相應(yīng)調(diào)整,分為 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三種。卷盒設(shè) 3 個裝訂立柱,裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿 15mm,下裝訂立柱距卷盒底邊 54mm,中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱(從裝訂立柱中心算起)83mm,裝訂立柱直徑為 4mm。卷盒背脊標簽規(guī)格相應(yīng)調(diào)整為 310×22mm、310×32mm 和 310×42mm 三種。
材質(zhì)特點
干部人事檔案盒的材質(zhì)主要有無酸紙、硬紙板加無酸紙封套、PVC 塑料等。無酸紙材質(zhì)的檔案盒具有防腐蝕、防蟲霉的特點,能有效保護檔案文件長期保存不變質(zhì)、褪色。硬紙板加無酸紙封套的檔案盒保存時間較長,但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質(zhì)的檔案盒耐磨、防潮,但時間長了易老化變脆。
核心差異對比表
對比維度 干部廉政檔案盒 干部人事檔案盒
核心定位 聚焦干部 “廉潔自律” 的專項檔案裝具,是廉政監(jiān)督的載體 覆蓋干部 “全職業(yè)生命周期” 的綜合檔案裝具,是人事管理的核心
歸檔內(nèi)容 僅歸集與廉潔相關(guān)的材料(如廉政承諾、信訪核查、處分決定等) 歸集干部全維度人事材料(履歷、考核、任免、獎懲、學(xué)歷、工資等)
管理主體 主要由紀檢監(jiān)察部門負責(zé)(部分單位由組織人事部門協(xié)同) 由組織人事部門專屬管理,是干部人事檔案的核心組成
功能用途 服務(wù)于廉政監(jiān)督、廉政審查(如提拔前廉潔鑒定)、風(fēng)險防控 服務(wù)于干部選拔任用、考核評價、職級晉升、工資調(diào)整、歷史追溯等
材料范圍 內(nèi)容 “窄而?!?,僅涉及廉潔領(lǐng)域,非廉潔材料不納入 內(nèi)容 “寬而全”,覆蓋干部職業(yè)發(fā)展全流程,含個人關(guān)鍵信息
保管優(yōu)先級 核心廉潔材料(如處分決定)需長期 / 保管,非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事檔案工作條例》分類,多數(shù)需長期 / 保管
廉政檔案盒與人事檔案盒并非 “替代關(guān)系”,而是 “補充與核心” 的關(guān)系:
人事檔案盒是 “基礎(chǔ)盤”,記錄干部的 “信息”;
廉政檔案盒是 “專項盤”,聚焦干部的 “廉潔信息”,是對人事檔案中 “廉潔部分” 的深化和細化,為廉政監(jiān)督提供更、更系統(tǒng)的支撐。
在實際工作中,二者需協(xié)同管理:干部的廉潔表現(xiàn)會影響其人事晉升(人事檔案需參考廉政檔案結(jié)論),而人事檔案中的職業(yè)軌跡(如崗位變動)也會影響廉政檔案的歸集重點(如關(guān)鍵崗位干部需加強廉政材料收集)。