規(guī)格尺寸順義組工
根據(jù)中共中央組織部的要求,干部人事檔案盒規(guī)格按照 A4 紙型相應調整,分為 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三種。卷盒設 3 個裝訂立柱,裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿 15mm,下裝訂立柱距卷盒底邊 54mm,中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱(從裝訂立柱中心算起)83mm,裝訂立柱直徑為 4mm。卷盒背脊標簽規(guī)格相應調整為 310×22mm、310×32mm 和 310×42mm 三種。
作用意義
干部人事檔案盒能夠對干部的履歷、自傳、鑒定、考核、任免、獎懲等材料進行統(tǒng)一收納和整理,使檔案管理更加規(guī)范、有序,便于檔案的查閱、利用和保管,對于干部的選拔、任用、培養(yǎng)以及歷史資料的留存都具有重要意義。
干部廉政檔案盒是專門用于歸集、存放和管理干部廉潔自律相關材料的標準化裝具,是黨政機關、企事業(yè)單位開展干部廉政監(jiān)督、考核評價及廉政風險防控的重要載體,在規(guī)范廉政檔案管理、保障材料、支撐廉政審查等工作中具有關鍵作用
材料保管周期:“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒:材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料(如紀律處分決定、信訪核查結論)需長期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培訓記錄)保管周期較短(通常 3-5 年),到期經(jīng)審批后可銷毀。
人事檔案盒:材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定,多數(shù)材料(如履歷、任免、考核、學歷)需長期 / 保管,僅極少數(shù)臨時材料(如短期借調證明)可短期保管,銷毀需嚴格按法定程序(集體審議、雙人監(jiān)銷)執(zhí)行。