廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”，盒內(nèi)材料需按 “類(lèi)別清晰、時(shí)序有序” 原則整理，常見(jiàn)歸檔內(nèi)容分為以下幾類(lèi)：
基礎(chǔ)廉政信息類(lèi)：干部個(gè)人廉政承諾函、廉政檔案登記表（含家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)、配偶子女從業(yè)情況）、年度廉政談話記錄、民主生活會(huì)（組織生活會(huì)）中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類(lèi)：信訪舉報(bào)核查材料（如核查報(bào)告、證明材料、反饋記錄）、廉政審查意見(jiàn)（如提拔任用前廉政鑒定、評(píng)先評(píng)優(yōu)廉政審核表）、專(zhuān)項(xiàng)檢查（如巡視巡察、審計(jì)）中涉及個(gè)人廉潔的結(jié)論性材料。
獎(jiǎng)懲與整改類(lèi)：廉潔方面的表彰文件（如 “廉潔標(biāo)兵” 證書(shū)復(fù)印件）、違反廉潔紀(jì)律的處理材料（如警告 / 記過(guò)處分決定書(shū)、檢討書(shū)、整改報(bào)告）、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查及整改臺(tái)賬。
其他關(guān)聯(lián)材料：參加廉政教育培訓(xùn)的記錄（如培訓(xùn)證書(shū)、心得體會(huì)）、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告表（涉及廉潔相關(guān)部分，如房產(chǎn)變動(dòng)、投資情況）。
歸檔內(nèi)容：“廉潔專(zhuān)項(xiàng)” vs “全維度人事”
二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰，無(wú)重疊（或極少重疊，重疊部分需標(biāo)注關(guān)聯(lián)），具體如下：
廉政檔案盒歸檔內(nèi)容（專(zhuān)屬）：
廉政承諾函、家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)材料、年度廉政談話記錄；
信訪舉報(bào)核查報(bào)告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論；
廉潔表彰文件、違反廉潔紀(jì)律的處分決定書(shū)及整改報(bào)告；
廉政教育培訓(xùn)記錄、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告中的 “廉潔相關(guān)部分”（如房產(chǎn)、投資）。
人事檔案盒歸檔內(nèi)容（綜合）：
身份類(lèi)：履歷表、身份證復(fù)印件、戶籍材料；
職業(yè)類(lèi)：任免審批表、考核登記表、工資變動(dòng)表、職稱評(píng)審材料；
個(gè)人類(lèi)：學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、獎(jiǎng)懲材料（含非廉潔類(lèi)獎(jiǎng)懲，如工作先進(jìn)表彰）、黨團(tuán)材料；
其他：體檢報(bào)告、退休審批表等。
關(guān)鍵區(qū)別：人事檔案盒中的 “獎(jiǎng)懲材料” 若涉及 “廉潔類(lèi)獎(jiǎng)懲”（如 “廉潔標(biāo)兵” 表彰、貪污違紀(jì)處分），需在人事檔案中留存，但廉政檔案盒會(huì)更詳細(xì)地歸集該獎(jiǎng)懲的 “全過(guò)程材料”（如處分的調(diào)查筆錄、整改臺(tái)賬），而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”（如處分決定書(shū)）。
管理主體與流程：“紀(jì)檢主導(dǎo)” vs “人事主導(dǎo)”
廉政檔案盒：管理主體以紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)為主，流程更側(cè)重 “監(jiān)督閉環(huán)”—— 材料收集（紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)主動(dòng)歸集，如信訪核查后同步歸檔）、查閱審批（需紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字，廉政相關(guān)工作使用）、移交（干部調(diào)離時(shí)，廉政檔案需隨人事檔案一并移交，但需單獨(dú)封裝，由接收單位紀(jì)檢部門(mén)對(duì)接）。
人事檔案盒：管理主體是組織人事部門(mén)，流程嚴(yán)格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集（人事部門(mén)按 “凡提必審、凡進(jìn)必審” 要求歸檔）、查閱審批（需單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，用于人事管理相關(guān)工作）、移交（干部調(diào)動(dòng)時(shí)，人事檔案整體密封移交，由接收單位人事部門(mén)接收）。
核心差異：廉政檔案盒的查閱權(quán)限更嚴(yán)格， “廉政監(jiān)督相關(guān)工作”（如紀(jì)檢部門(mén)核查、提拔前審查），嚴(yán)禁用于非廉政用途；人事檔案盒的查閱范圍更廣，可服務(wù)于工資、考核、晉升等各類(lèi)人事工作。
材料保管周期：“按需分類(lèi)” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類(lèi) —— 核心廉潔材料（如紀(jì)律處分決定、信訪核查結(jié)論）需長(zhǎng)期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經(jīng)審批后可銷(xiāo)毀。
人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定，多數(shù)材料（如履歷、任免、考核、學(xué)歷）需長(zhǎng)期 / 保管，僅極少數(shù)臨時(shí)材料（如短期借調(diào)證明）可短期保管，銷(xiāo)毀需嚴(yán)格按法定程序（集體審議、雙人監(jiān)銷(xiāo)）執(zhí)行。
