規(guī)格尺寸順義組工
根據(jù)中共中央組織部的要求,干部人事檔案盒規(guī)格按照 A4 紙型相應調整,分為 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三種。卷盒設 3 個裝訂立柱,裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿 15mm,下裝訂立柱距卷盒底邊 54mm,中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱(從裝訂立柱中心算起)83mm,裝訂立柱直徑為 4mm。卷盒背脊標簽規(guī)格相應調整為 310×22mm、310×32mm 和 310×42mm 三種。
材質特點
干部人事檔案盒的材質主要有無酸紙、硬紙板加無酸紙封套、PVC 塑料等。無酸紙材質的檔案盒具有防腐蝕、防蟲霉的特點,能有效保護檔案文件長期保存不變質、褪色。硬紙板加無酸紙封套的檔案盒保存時間較長,但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質的檔案盒耐磨、防潮,但時間長了易老化變脆。
作用意義
干部人事檔案盒能夠對干部的履歷、自傳、鑒定、考核、任免、獎懲等材料進行統(tǒng)一收納和整理,使檔案管理更加規(guī)范、有序,便于檔案的查閱、利用和保管,對于干部的選拔、任用、培養(yǎng)以及歷史資料的留存都具有重要意義。
干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關規(guī)范,同時結合廉政材料的歸集特點設計,需滿足 “統(tǒng)一化、標準化” 要求,常見標準如下:
項目 具體要求
基礎尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容,多為 310×225mm(封面長寬),厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔,適配不同數(shù)量的廉政材料(如年度廉政材料、長期信訪核查材料等)。
結構細節(jié) 盒內(nèi)設有 3 個裝訂立柱(直徑 4mm),立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm,下立柱距底邊 54mm,中間立柱與上下立柱中心間距 83mm,確保材料裝訂后平整、不易移位;盒口配備插舌或卡扣,防止材料散落。
標識區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣(楷體 72 磅,正紅色),下方可標注 “正本 / 副本”(小初號宋體,正紅色);背脊標簽(尺寸對應盒體厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需預留 “姓名、單位、檔案編號、建檔日期” 等填寫欄,便于檔案柜中快速檢索。