規(guī)格尺寸
無酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm(封面),由于脊背不同,檔案盒一般分為 31×22×2-6cm,特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做。
材質(zhì)特點
干部人事檔案盒的材質(zhì)主要有無酸紙、硬紙板加無酸紙封套、PVC 塑料等。無酸紙材質(zhì)的檔案盒具有防腐蝕、防蟲霉的特點,能有效保護檔案文件長期保存不變質(zhì)、褪色。硬紙板加無酸紙封套的檔案盒保存時間較長,但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質(zhì)的檔案盒耐磨、防潮,但時間長了易老化變脆。
無酸紙材質(zhì)
核心特性:pH 值 7.0-8.5(中性或弱堿性),采用 AKD 中性施膠工藝,不含酸性物質(zhì),可避免材料因酸化導(dǎo)致的脆化、褪色、字跡模糊;同時具備一定的防蟲、防霉能力(無酸環(huán)境可抑制微生物滋生)。
優(yōu)勢:正常保存條件下使用壽命可達 200 年左右,完全適配廉政檔案 “長期留存、反復(fù)查閱” 的需求,是各級機關(guān)單位的主流選擇。
定位與用途:“專項監(jiān)督” vs “綜合管理”
廉政檔案盒:定位是 “廉政監(jiān)督工具”,核心目標是通過系統(tǒng)化歸集廉潔材料,直觀反映干部是否存在廉政風(fēng)險、是否遵守廉潔紀律。例如:干部提拔前,紀檢監(jiān)察部門需查閱其廉政檔案盒,出具 “廉政審查意見”,判斷是否存在 “帶病提拔” 風(fēng)險;日常監(jiān)督中,通過檔案盒內(nèi)的信訪核查記錄,跟蹤干部整改情況。
人事檔案盒:定位是 “干部綜合信息庫”,核心目標是完整記錄干部職業(yè)發(fā)展軌跡,為所有人事管理工作提供依據(jù)。例如:干部晉升職級時,組織人事部門需查閱其人事檔案盒中的 “考核結(jié)果、任職年限、學(xué)歷背景”;調(diào)整工資時,需依據(jù)檔案中的 “工資變動記錄、職稱評定材料”。