無酸紙檔案盒種類多樣，主要有文書檔案盒、科技檔案盒、人事檔案盒、會計檔案盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、實物檔案盒等，可用于存放各種不同類型的檔案文件，滿足不同機關(guān)和單位的檔案管理需求。

外觀標(biāo)識順義組工

檔案盒封面通常印有 “干部人事檔案” 字樣，字體為楷體 72 磅，“正本” 字樣為小初號宋體，顏色為正紅色。背脊標(biāo)簽用于填寫檔案盒內(nèi)檔案的相關(guān)信息，如姓名、單位、檔案編號等，方便檔案的查找和管理。

干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范，同時結(jié)合廉政材料的歸集特點設(shè)計，需滿足 “統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化” 要求，常見標(biāo)準(zhǔn)如下：

項目 具體要求

基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容，多為 310×225mm（封面長寬），厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔，適配不同數(shù)量的廉政材料（如年度廉政材料、長期信訪核查材料等）。

結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個裝訂立柱（直徑 4mm），立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm，下立柱距底邊 54mm，中間立柱與上下立柱中心間距 83mm，確保材料裝訂后平整、不易移位；盒口配備插舌或卡扣，防止材料散落。

標(biāo)識區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣（楷體 72 磅，正紅色），下方可標(biāo)注 “正本 / 副本”（小初號宋體，正紅色）；背脊標(biāo)簽（尺寸對應(yīng)盒體厚度，如 310×22mm、310×42mm 等）需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號、建檔日期” 等填寫欄，便于檔案柜中快速檢索。

材料保管周期：“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”

廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料（如紀(jì)律處分決定、信訪核查結(jié)論）需長期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經(jīng)審批后可銷毀。

人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定，多數(shù)材料（如履歷、任免、考核、學(xué)歷）需長期 / 保管，僅極少數(shù)臨時材料（如短期借調(diào)證明）可短期保管，銷毀需嚴(yán)格按法定程序（集體審議、雙人監(jiān)銷）執(zhí)行。