性能優(yōu)勢(shì)
壽命長(zhǎng):在正常條件下使用和保存,無(wú)酸紙檔案盒的使用壽命可長(zhǎng)達(dá) 200 年左右,相比傳統(tǒng)的紙板牛皮紙混制檔案盒,其耐久性更強(qiáng)。
防蟲防霉:無(wú)酸紙檔案盒具有防蟲、防霉等特點(diǎn),能更好地保護(hù)檔案文件,解決了檔案保管中常見(jiàn)的紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等問(wèn)題。
無(wú)酸紙檔案盒種類多樣,主要有文書檔案盒、科技檔案盒、人事檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、實(shí)物檔案盒等,可用于存放各種不同類型的檔案文件,滿足不同機(jī)關(guān)和單位的檔案管理需求。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性,使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范:
專人專管:由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負(fù)責(zé)檔案盒的保管,建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”,查閱需經(jīng)審批(如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字),嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。
庫(kù)房要求:存放環(huán)境需滿足 “恒溫(14-24℃)、恒濕(50%-60%)、避光、通風(fēng)”,遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)(如液、化學(xué)試劑);檔案柜需采用鐵皮柜或無(wú)酸木質(zhì)柜,避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動(dòng)態(tài)更新:每年定期(如年底)對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新,移除過(guò)期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部崗位變動(dòng)(如調(diào)離、提拔),需隨干部人事檔案一并移交,確保 “人檔同步”。
銷毀規(guī)定:對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料(需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定),需經(jīng)集體審議后,按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀,嚴(yán)禁私自丟棄或售賣,確保檔案信息。
歸檔內(nèi)容:“廉潔專項(xiàng)” vs “全維度人事”
二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰,無(wú)重疊(或極少重疊,重疊部分需標(biāo)注關(guān)聯(lián)),具體如下:
廉政檔案盒歸檔內(nèi)容(專屬):
廉政承諾函、家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)材料、年度廉政談話記錄;
信訪舉報(bào)核查報(bào)告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論;
廉潔表彰文件、違反廉潔紀(jì)律的處分決定書及整改報(bào)告;
廉政教育培訓(xùn)記錄、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告中的 “廉潔相關(guān)部分”(如房產(chǎn)、投資)。
人事檔案盒歸檔內(nèi)容(綜合):
身份類:履歷表、身份證復(fù)印件、戶籍材料;
職業(yè)類:任免審批表、考核登記表、工資變動(dòng)表、職稱評(píng)審材料;
個(gè)人類:學(xué)歷學(xué)位證書、獎(jiǎng)懲材料(含非廉潔類獎(jiǎng)懲,如工作先進(jìn)表彰)、黨團(tuán)材料;
其他:體檢報(bào)告、退休審批表等。
關(guān)鍵區(qū)別:人事檔案盒中的 “獎(jiǎng)懲材料” 若涉及 “廉潔類獎(jiǎng)懲”(如 “廉潔標(biāo)兵” 表彰、貪污違紀(jì)處分),需在人事檔案中留存,但廉政檔案盒會(huì)更詳細(xì)地歸集該獎(jiǎng)懲的 “全過(guò)程材料”(如處分的調(diào)查筆錄、整改臺(tái)賬),而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”(如處分決定書)。