每當(dāng)一家公司打算舉辦一個(gè)新品發(fā)布會(huì)的時(shí)候，都代表著公司要推出新品了，同時(shí)公司還打算在這個(gè)活動(dòng)上和自己的客戶(hù)進(jìn)行一次交流和聯(lián)絡(luò)。那既然它這么重要，在舉辦它之前就要做好發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，這個(gè)策劃包括注重儀式感、強(qiáng)化參與感、以及體現(xiàn)精致感三個(gè)方面。

隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)議不僅是一個(gè)講臺(tái)和一個(gè)麥克風(fēng)了，而且是各種先進(jìn)的多媒體會(huì)議設(shè)備。下面看看會(huì)議設(shè)備租賃的重要性?

會(huì)議設(shè)備一般是指在會(huì)議或會(huì)議廳舉行會(huì)議的一系列電子設(shè)備，包括視聽(tīng)系統(tǒng)設(shè)備、辦公設(shè)備、翻譯設(shè)備、記錄設(shè)備、照明設(shè)備，具體設(shè)備包括投影儀、會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)、會(huì)議麥克風(fēng)、矩陣切換系統(tǒng)、PA功放、揚(yáng)聲器、多媒體電腦等。

02做活動(dòng)推廣時(shí)間表，推廣工作。

方案通過(guò)后，正式進(jìn)入執(zhí)行階段，一般需要召集本次活動(dòng)的工作人員召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議。整理活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，分配各項(xiàng)工作，確定各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人根據(jù)推進(jìn)時(shí)間表跟蹤完成情況。

03確定活動(dòng)場(chǎng)所。

在線(xiàn)活動(dòng)尤為重要。在此過(guò)程中，必須考慮會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺(tái)場(chǎng)調(diào)查過(guò)程中，會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺(tái)措施和展示等因素、桌子類(lèi)型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類(lèi)型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動(dòng)主題的場(chǎng)所。

多年來(lái)，公司團(tuán)隊(duì)?wèi){借專(zhuān)業(yè)的技術(shù)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，成功服務(wù)過(guò)眾多知名品牌和大型活動(dòng)。在服務(wù)過(guò)程中，技術(shù)團(tuán)隊(duì)會(huì)提前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行細(xì)致勘察，依據(jù)場(chǎng)地特點(diǎn)和活動(dòng)需求，精心設(shè)計(jì)燈光音響布局方案。活動(dòng)期間，全程堅(jiān)守崗位，實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)調(diào)整參數(shù)，保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。