02做活動推廣時間表，推廣工作。

方案通過后，正式進入執(zhí)行階段，一般需要召集本次活動的工作人員召開準備會議。整理活動節(jié)點，分配各項工作，確定各項工作負責人，活動總負責人根據(jù)推進時間表跟蹤完成情況。

03確定活動場所。

在線活動尤為重要。在此過程中，必須考慮會議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺場調(diào)查過程中，會議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風、會議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費中選擇符合活動主題的場所。

關(guān)于公司來說，什么樣的層次活動場所是難選擇的，預(yù)訂貴點的話老板必定會不高興，定小的話員工也覺得很寒蟬，但關(guān)于年終的一場集會勢必會很掃興，這個規(guī)范很難拿捏，那終究該怎樣選擇年會活動場所呢？

1、看年會活動的規(guī)劃

首要必定要看參加的人數(shù)，依據(jù)人數(shù)的多小選擇酒店，人多的就選擇大點的酒店，人數(shù)少的話，能夠選擇一些主題酒店，規(guī)劃小而不失寒蟬！

2、分層次

依據(jù)公司老板的意義選擇不同層次的酒店，假設(shè)是央求稍微好點的話 能夠選擇種上層次的酒店，假設(shè)是簡略的舉辦的話能夠選擇小但是不失體面的酒店場所，但是都要提早預(yù)訂哦，否則年終的場所是很難預(yù)訂的！

3、看年會活動的方針

假設(shè)全是自己的員工的話就不用費那么多的心計，但是假設(shè)是自己的客戶也參加的話那請個好點的年會策劃公司策劃是必需的，否則局面很破舊的話不只僅是自己的員工感到?jīng)]經(jīng)，也會影響到來年和商戶的協(xié)作。那么你便是罪人了！

【年會策劃方案的表現(xiàn)形式】

一，在活動前一定要做好方案和方案。比方活動的時間，時間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時間都能來參加。

二，要選擇一個好的活動地址，這個地址既要考慮到人數(shù)需求多大地址還要考慮到場所的環(huán)境衛(wèi)生等。

三，做好財務(wù)預(yù)算，要方案一下自己活動所需的各種經(jīng)費，不要超出預(yù)算，做及時向經(jīng)理報告費用狀況。

四，活動還要請一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現(xiàn)遺漏。

秉持“專業(yè)、創(chuàng)新、誠信、共贏”的經(jīng)營理念，烏魯木齊光年舞美文化傳媒有限公司致力于為客戶提供一站式燈光音響解決方案，用專業(yè)與熱情點亮每一場活動，奏響每一段旋律，為客戶創(chuàng)造獨特而難忘的視聽體驗。