考慮 “內(nèi)部設(shè)計(jì)”：提升分類管理效率

黨建檔案需按 “類別、年度、支部” 等維度細(xì)分，內(nèi)部設(shè)計(jì)是否合理直接影響管理效率，優(yōu)先選擇帶以下設(shè)計(jì)的檔案盒：

內(nèi)置分隔板：如分為 2-3 個(gè)獨(dú)立分區(qū)，可將同一盒內(nèi)的 “會(huì)議記錄”“簽到表”“照片資料” 等細(xì)分存放，避免文件混亂。

標(biāo)簽索引位：盒內(nèi)附帶可書寫的分類標(biāo)簽（如紙質(zhì) / 塑料索引卡），或預(yù)留索引貼位置，便于標(biāo)注盒內(nèi)文件的具體目錄（如 “1-3 月支部會(huì)議記錄”“4-6 月主題黨日材料”）。

底部加固設(shè)計(jì)：大容量檔案盒（如厚度 7cm 以上）需底部帶加固層（如雙層塑料 / 硬紙板），防止裝滿文件后底部塌陷，保護(hù)文件邊角。

3 步快速選定合適檔案盒

定需求：明確存放文件的尺寸、數(shù)量（如 “A4 規(guī)格，50 份會(huì)議記錄”）；

選材質(zhì)：潮濕 / 長(zhǎng)期保管選 PP 塑料，干燥 / 短期選防水硬紙板；

核細(xì)節(jié)：確保正紅色、標(biāo)識(shí)合規(guī)，按需選擇分隔板、鎖扣、標(biāo)簽卡槽。

材質(zhì)要求：根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015 的規(guī)定，檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作，無(wú)酸紙的 pH 值一般在 7.0 及以上，使用壽命長(zhǎng)，可確保檔案資料的長(zhǎng)期保存。此外，也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作，具有輕便、耐用、防水等特點(diǎn)。

內(nèi)部結(jié)構(gòu)：檔案盒內(nèi)一般應(yīng)附備考表，由整理人、檢查人簽字或蓋章，以便在盒內(nèi)資料有變動(dòng)時(shí)進(jìn)行記錄。同時(shí)，不同類別或不同年度的檔案不宜裝入同一檔案盒內(nèi)，以保持歸檔材料之間的有機(jī)聯(lián)系，方便管理和檢索。