尺寸規(guī)格：檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm（長 × 寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等，以方便放置不同厚度的文件，且能確保 A4 規(guī)格的文件順利放入。

優(yōu)先看 “材質證明”，拒絕 “偽無酸”

購買時需向商家索要 “無酸材質檢測報告”（重點看 pH 值是否≥7.0），避免買到 “表面無酸涂層、內部為酸性紙” 的劣質產品 —— 這類產品初期無明顯問題，1-2 年后會因內部酸性滲出導致檔案損壞。

鑒別小技巧：用 pH 試紙輕擦盒體內部，試紙顏色不變（或呈弱堿性）為合格，若試紙變紅（酸性）則為劣質。

關注 “細節(jié)工藝”，提升實用性

盒蓋：優(yōu)先選 “翻蓋式 + 插舌固定”（避免檔案掉落），而非 “抽拉式”（長期使用易磨損）；

盒脊：選 “預印空白標識欄” 的產品（如預留 “全宗號：”“年度：”），方便手寫或打印標簽，避免自行粘貼標簽脫落；

防潮性：若檔案室濕度較高，可選擇 “覆膜無酸檔案盒”（盒體表面覆透明 PP 膜，防潮效果更佳）。

無酸檔案盒的使用與維護

禁止裝 “超重檔案”

單盒檔案厚度不得超過盒脊厚度（如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案），超重會導致盒體變形、盒蓋無法閉合，長期堆疊易壓損底層檔案。

避免 “酸堿接觸”

存放時需遠離酸性物質（如普通牛皮紙檔案袋、未經無酸處理的文件夾），若需分類，內部應使用無酸分隔頁，避免不同材質間的酸堿遷移。

定期檢查，及時更換

每 1-2 年對無酸檔案盒進行檢查，若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲蛀、紙張變脆等問題，需立即更換新的無酸檔案盒，并對盒內檔案進行干燥、處理（可用干燥箱低溫烘干，禁止暴曬）。