核對 “外觀與合規(guī)性”：符合黨建工作儀式感與標(biāo)準(zhǔn)化

黨建檔案盒需體現(xiàn)黨組織標(biāo)識性，外觀設(shè)計(jì)需符合黨建工作規(guī)范，重點(diǎn)關(guān)注 3 點(diǎn)：

顏色規(guī)范：默認(rèn)選擇正紅色（象征黨組織屬性，符合黨建視覺統(tǒng)一要求），避免淺紅、暗紅等非標(biāo)準(zhǔn)紅色，確保整體視覺協(xié)調(diào)（如黨委、黨支部檔案盒顏色統(tǒng)一）。

標(biāo)識完整性：優(yōu)先選擇預(yù)印標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識的檔案盒，如正面 / 側(cè)面印有 “”“黨建檔案”“XX 黨支部 / 黨委”“檔案類別” 等字樣，減少后期手動(dòng)標(biāo)注的工作量；若需自定義標(biāo)識，確保圖案符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范（為金黃色，圖案比例正確，不隨意縮放變形）。

細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)：

帶鎖扣 / 搭扣：核心保密檔案（如黨員紀(jì)律處分材料、黨委重大決策草案）可選擇帶鎖扣的檔案盒，防止資料外泄；

帶標(biāo)簽卡槽：側(cè)面或正面設(shè)計(jì)透明標(biāo)簽卡槽，便于插入分類標(biāo)簽（如 “2024 年黨支部三會(huì)一課材料”“黨員發(fā)展檔案 - 張三”），快速查找，避免直接在盒體寫字涂改。

考慮 “內(nèi)部設(shè)計(jì)”：提升分類管理效率

黨建檔案需按 “類別、年度、支部” 等維度細(xì)分，內(nèi)部設(shè)計(jì)是否合理直接影響管理效率，優(yōu)先選擇帶以下設(shè)計(jì)的檔案盒：

內(nèi)置分隔板：如分為 2-3 個(gè)獨(dú)立分區(qū)，可將同一盒內(nèi)的 “會(huì)議記錄”“簽到表”“照片資料” 等細(xì)分存放，避免文件混亂。

標(biāo)簽索引位：盒內(nèi)附帶可書寫的分類標(biāo)簽（如紙質(zhì) / 塑料索引卡），或預(yù)留索引貼位置，便于標(biāo)注盒內(nèi)文件的具體目錄（如 “1-3 月支部會(huì)議記錄”“4-6 月主題黨日材料”）。

底部加固設(shè)計(jì)：大容量檔案盒（如厚度 7cm 以上）需底部帶加固層（如雙層塑料 / 硬紙板），防止裝滿文件后底部塌陷，保護(hù)文件邊角。

外觀標(biāo)識：檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱，即立檔單位名稱，使用全稱或規(guī)范化簡稱，下加雙橫線。盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。此外，黨建檔案盒通常為紅色，可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案，且圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范，不能隨意縮放變形。

內(nèi)部結(jié)構(gòu)：檔案盒內(nèi)一般應(yīng)附備考表，由整理人、檢查人簽字或蓋章，以便在盒內(nèi)資料有變動(dòng)時(shí)進(jìn)行記錄。同時(shí)，不同類別或不同年度的檔案不宜裝入同一檔案盒內(nèi)，以保持歸檔材料之間的有機(jī)聯(lián)系，方便管理和檢索。