外觀與材質(zhì)

外觀顏色：通常為紅色，象征著革命的火焰和黨組織的活力，部分檔案盒會(huì)印有、五角星等標(biāo)志性圖案，增添了黨建工作的儀式感。

材質(zhì)選擇：常見的有 PP 塑料和硬紙板兩種材質(zhì)。PP 塑料材質(zhì)的檔案盒輕便、耐用，具有一定的防水性能；硬紙板材質(zhì)的檔案盒則相對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，質(zhì)感較好，一些高端產(chǎn)品會(huì)采用防水防潮的硬紙板，并配備鎖扣裝置，以提升保密性。

外觀標(biāo)識(shí)：檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱，即立檔單位名稱，使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，下加雙橫線。盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。此外，黨建檔案盒通常為紅色，可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案，且圖案需符合《中國(guó)共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范，不能隨意縮放變形。

無(wú)酸檔案盒的合規(guī)性要求（必看標(biāo)準(zhǔn)）

黨建檔案使用的無(wú)酸檔案盒，需嚴(yán)格符合國(guó)家及行業(yè)規(guī)范，核心合規(guī)點(diǎn)如下：

合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 必須為純無(wú)酸紙（或無(wú)酸紙板），禁止摻加普通酸性紙；部分高端產(chǎn)品可采用 “無(wú)酸 + 抗老化” 復(fù)合材質(zhì)，但需提供材質(zhì)檢測(cè)報(bào)告（pH 值檢測(cè)、老化測(cè)試報(bào)告）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015

尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm（長(zhǎng) × 寬，適配 A4 檔案）；盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm（根據(jù)單盒檔案頁(yè)數(shù)選擇，如年度黨建計(jì)劃類檔案選 20mm，黨員檔案類選 40-50mm）。 《檔案盒》DA/T 6—2020

標(biāo)識(shí)規(guī)范 1. 封面：需標(biāo)明立檔單位全稱（如 “中共 XX 單位委員會(huì)”），下加雙橫線；

2. 盒脊：必須標(biāo)注 “全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)”，黨建類檔案盒需額外標(biāo)注 “黨建檔案” 字樣，圖案需符合《中國(guó)共產(chǎn)黨黨旗條例》（比例正確，無(wú)變形縮放）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國(guó)共產(chǎn)黨黨旗條例》

內(nèi)部結(jié)構(gòu) 盒內(nèi)必須附帶 “備考表”（記錄整理人、檢查人、檔案變動(dòng)情況），部分產(chǎn)品可自帶分隔頁(yè)（如按 “黨支部建設(shè)、黨員教育、主題活動(dòng)” 分類的分隔頁(yè)），但分隔頁(yè)也需為無(wú)酸材質(zhì)。 《檔案盒》DA/T 6—2020

關(guān)注 “細(xì)節(jié)工藝”，提升實(shí)用性

盒蓋：優(yōu)先選 “翻蓋式 + 插舌固定”（避免檔案掉落），而非 “抽拉式”（長(zhǎng)期使用易磨損）；

盒脊：選 “預(yù)印空白標(biāo)識(shí)欄” 的產(chǎn)品（如預(yù)留 “全宗號(hào)：”“年度：”），方便手寫或打印標(biāo)簽，避免自行粘貼標(biāo)簽脫落；

防潮性：若檔案室濕度較高，可選擇 “覆膜無(wú)酸檔案盒”（盒體表面覆透明 PP 膜，防潮效果更佳）。