核對(duì) “外觀與合規(guī)性”:符合黨建工作儀式感與標(biāo)準(zhǔn)化
黨建檔案盒需體現(xiàn)黨組織標(biāo)識(shí)性,外觀設(shè)計(jì)需符合黨建工作規(guī)范,重點(diǎn)關(guān)注 3 點(diǎn):
顏色規(guī)范:默認(rèn)選擇正紅色(象征黨組織屬性,符合黨建視覺(jué)統(tǒng)一要求),避免淺紅、暗紅等非標(biāo)準(zhǔn)紅色,確保整體視覺(jué)協(xié)調(diào)(如黨委、黨支部檔案盒顏色統(tǒng)一)。
標(biāo)識(shí)完整性:優(yōu)先選擇預(yù)印標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)的檔案盒,如正面 / 側(cè)面印有 “”“黨建檔案”“XX 黨支部 / 黨委”“檔案類別” 等字樣,減少后期手動(dòng)標(biāo)注的工作量;若需自定義標(biāo)識(shí),確保圖案符合《中國(guó)共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范(為金黃色,圖案比例正確,不隨意縮放變形)。
細(xì)節(jié)設(shè)計(jì):
帶鎖扣 / 搭扣:核心保密檔案(如黨員紀(jì)律處分材料、黨委重大決策草案)可選擇帶鎖扣的檔案盒,防止資料外泄;
帶標(biāo)簽卡槽:側(cè)面或正面設(shè)計(jì)透明標(biāo)簽卡槽,便于插入分類標(biāo)簽(如 “2024 年黨支部三會(huì)一課材料”“黨員發(fā)展檔案 - 張三”),快速查找,避免直接在盒體寫字涂改。
結(jié)合 “使用場(chǎng)景與預(yù)算”:平衡實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性
批量采購(gòu)(如黨委下屬多個(gè)支部):優(yōu)先選擇標(biāo)準(zhǔn)化套裝檔案盒(統(tǒng)一尺寸、顏色、標(biāo)識(shí)),確保各支部檔案管理格式一致,同時(shí)批量采購(gòu)可降低單價(jià);若預(yù)算有限,非核心資料可選用防水硬紙板材質(zhì),核心資料用 PP 塑料材質(zhì)。
單個(gè) / 少量采購(gòu)(如獨(dú)立黨支部):優(yōu)先考慮 PP 塑料材質(zhì)(耐用性強(qiáng),長(zhǎng)期使用成本更低),重點(diǎn)關(guān)注 “標(biāo)識(shí)合規(guī)性” 和 “內(nèi)部分隔”,滿足日常查閱和保管需求。
移動(dòng) / 戶外使用(如黨建下鄉(xiāng)、臨時(shí)黨支部):選擇輕便型 PP 塑料檔案盒(重量輕、耐摔),搭配手提設(shè)計(jì)或便攜收納袋,方便攜帶且保護(hù)文件不受損。
材質(zhì)要求:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015 的規(guī)定,檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作,無(wú)酸紙的 pH 值一般在 7.0 及以上,使用壽命長(zhǎng),可確保檔案資料的長(zhǎng)期保存。此外,也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作,具有輕便、耐用、防水等特點(diǎn)。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產(chǎn)無(wú)酸紙檔案盒的大型企業(yè),坐落于中國(guó)檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)!企業(yè)擁有堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)后盾,完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過(guò)多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評(píng)選為定點(diǎn)生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進(jìn)口全木漿牛皮紙.無(wú)酸紙,采用國(guó)際上先進(jìn)的中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕]使檔案在長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點(diǎn)。