存放內容

黨支部層面：包括黨支部委員名冊及分工情況、黨員花名冊、換屆選舉材料、黨務工作目標與總結、黨員教育計劃、“三會一課” 及主題黨日活動材料、黨員發(fā)展和轉正材料、入黨積極分子材料、黨員日常管理材料等。

黨委層面：涵蓋黨組織設置分布情況、黨委委員任免文件、黨委會議記錄、重大決策文件、黨員與干部管理材料、黨風廉政建設材料、黨費與黨建經費管理材料、上級文件與匯報材料等。

關注 “材質與耐用性”：確保檔案長期保存

黨建檔案需長期留存（部分為 / 長期保管），材質直接影響文件防潮、防損、防老化效果，優(yōu)先從以下 2 類主流材質中選擇：

材質類型 核心優(yōu)勢 適用場景 注意事項

PP 塑料 1. 防水防潮，避免潮濕環(huán)境導致文件發(fā)霉；

2. 耐摔耐刮，長期使用不易變形；

3. 無異味，不釋放有害物質，保護檔案 1. 南方潮濕地區(qū)、地下室 / 倉庫等儲存環(huán)境；

2. 頻繁搬運、查閱的檔案（如黨支部日常管理資料）；

3. 長期保管的核心檔案（如黨員身份檔案） 選擇食品級 PP 材質（無刺鼻氣味、透光性好），避免劣質塑料老化后粘連文件

硬紙板 1. 質感厚重，印有、“黨建檔案” 等標識時更顯正式；

2. 成本較低，適合臨時或短期存放的非核心資料；

3. 可回收，環(huán)保性好 1. 干燥地區(qū)、辦公室等短期存放場景；

2. 一次性歸檔的非核心資料（如年度黨建宣傳海報）；

3. 需要統(tǒng)一視覺形象的批量檔案（如黨委下屬支部標準化檔案）

考慮 “內部設計”：提升分類管理效率

黨建檔案需按 “類別、年度、支部” 等維度細分，內部設計是否合理直接影響管理效率，優(yōu)先選擇帶以下設計的檔案盒：

內置分隔板：如分為 2-3 個獨立分區(qū)，可將同一盒內的 “會議記錄”“簽到表”“照片資料” 等細分存放，避免文件混亂。

標簽索引位：盒內附帶可書寫的分類標簽（如紙質 / 塑料索引卡），或預留索引貼位置，便于標注盒內文件的具體目錄（如 “1-3 月支部會議記錄”“4-6 月主題黨日材料”）。

底部加固設計：大容量檔案盒（如厚度 7cm 以上）需底部帶加固層（如雙層塑料 / 硬紙板），防止裝滿文件后底部塌陷，保護文件邊角。

無酸檔案盒的合規(guī)性要求（必看標準）

黨建檔案使用的無酸檔案盒，需嚴格符合國家及行業(yè)規(guī)范，核心合規(guī)點如下：

合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標準

材質標準 必須為純無酸紙（或無酸紙板），禁止摻加普通酸性紙；部分高端產品可采用 “無酸 + 抗老化” 復合材質，但需提供材質檢測報告（pH 值檢測、老化測試報告）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015

尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm（長 × 寬，適配 A4 檔案）；盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm（根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇，如年度黨建計劃類檔案選 20mm，黨員檔案類選 40-50mm）。 《檔案盒》DA/T 6—2020

標識規(guī)范 1. 封面：需標明立檔單位全稱（如 “中共 XX 單位委員會”），下加雙橫線；

2. 盒脊：必須標注 “全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號”，黨建類檔案盒需額外標注 “黨建檔案” 字樣，圖案需符合《中國共產黨黨旗條例》（比例正確，無變形縮放）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產黨黨旗條例》

內部結構 盒內必須附帶 “備考表”（記錄整理人、檢查人、檔案變動情況），部分產品可自帶分隔頁（如按 “黨支部建設、黨員教育、主題活動” 分類的分隔頁），但分隔頁也需為無酸材質。 《檔案盒》DA/T 6—2020