關(guān)注 “材質(zhì)與耐用性”：確保檔案長期保存

黨建檔案需長期留存（部分為 / 長期保管），材質(zhì)直接影響文件防潮、防損、防老化效果，優(yōu)先從以下 2 類主流材質(zhì)中選擇：

材質(zhì)類型 核心優(yōu)勢 適用場景 注意事項

PP 塑料 1. 防水防潮，避免潮濕環(huán)境導(dǎo)致文件發(fā)霉；

2. 耐摔耐刮，長期使用不易變形；

3. 無異味，不釋放有害物質(zhì)，保護檔案 1. 南方潮濕地區(qū)、地下室 / 倉庫等儲存環(huán)境；

2. 頻繁搬運、查閱的檔案（如黨支部日常管理資料）；

3. 長期保管的核心檔案（如黨員身份檔案） 選擇食品級 PP 材質(zhì)（無刺鼻氣味、透光性好），避免劣質(zhì)塑料老化后粘連文件

硬紙板 1. 質(zhì)感厚重，印有、“黨建檔案” 等標識時更顯正式；

2. 成本較低，適合臨時或短期存放的非核心資料；

3. 可回收，環(huán)保性好 1. 干燥地區(qū)、辦公室等短期存放場景；

2. 一次性歸檔的非核心資料（如年度黨建宣傳海報）；

3. 需要統(tǒng)一視覺形象的批量檔案（如黨委下屬支部標準化檔案）

主要產(chǎn)品：牛皮紙檔案盒、無酸紙檔案盒、文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊、光盤檔案冊、退休人員檔案盒，保險檔案盒，電力檔案盒，電信檔案盒，A4規(guī)格牛皮紙檔案盒，檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒，PP類檔案盒檔案用品，塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等；產(chǎn)品主要采用無酸紙、進口紙、國產(chǎn)紙、紙板、PVC材料，以及漆紙，塑膠紙，漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷，多色印刷，及燙金，絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作，以滿足不同客戶需要。

優(yōu)先看 “材質(zhì)證明”，拒絕 “偽無酸”

購買時需向商家索要 “無酸材質(zhì)檢測報告”（重點看 pH 值是否≥7.0），避免買到 “表面無酸涂層、內(nèi)部為酸性紙” 的劣質(zhì)產(chǎn)品 —— 這類產(chǎn)品初期無明顯問題，1-2 年后會因內(nèi)部酸性滲出導(dǎo)致檔案損壞。

鑒別小技巧：用 pH 試紙輕擦盒體內(nèi)部，試紙顏色不變（或呈弱堿性）為合格，若試紙變紅（酸性）則為劣質(zhì)。

無酸檔案盒的使用與維護

禁止裝 “超重檔案”

單盒檔案厚度不得超過盒脊厚度（如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案），超重會導(dǎo)致盒體變形、盒蓋無法閉合，長期堆疊易壓損底層檔案。

避免 “酸堿接觸”

存放時需遠離酸性物質(zhì)（如普通牛皮紙檔案袋、未經(jīng)無酸處理的文件夾），若需分類，內(nèi)部應(yīng)使用無酸分隔頁，避免不同材質(zhì)間的酸堿遷移。

定期檢查，及時更換

每 1-2 年對無酸檔案盒進行檢查，若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲蛀、紙張變脆等問題，需立即更換新的無酸檔案盒，并對盒內(nèi)檔案進行干燥、處理（可用干燥箱低溫烘干，禁止暴曬）。