關(guān)注 “材質(zhì)與耐用性”:確保檔案長期保存
黨建檔案需長期留存(部分為 / 長期保管),材質(zhì)直接影響文件防潮、防損、防老化效果,優(yōu)先從以下 2 類主流材質(zhì)中選擇:
材質(zhì)類型 核心優(yōu)勢 適用場景 注意事項
PP 塑料 1. 防水防潮,避免潮濕環(huán)境導致文件發(fā)霉;
2. 耐摔耐刮,長期使用不易變形;
3. 無異味,不釋放有害物質(zhì),保護檔案 1. 南方潮濕地區(qū)、地下室 / 倉庫等儲存環(huán)境;
2. 頻繁搬運、查閱的檔案(如黨支部日常管理資料);
3. 長期保管的核心檔案(如黨員身份檔案) 選擇食品級 PP 材質(zhì)(無刺鼻氣味、透光性好),避免劣質(zhì)塑料老化后粘連文件
硬紙板 1. 質(zhì)感厚重,印有、“黨建檔案” 等標識時更顯正式;
2. 成本較低,適合臨時或短期存放的非核心資料;
3. 可回收,環(huán)保性好 1. 干燥地區(qū)、辦公室等短期存放場景;
2. 一次性歸檔的非核心資料(如年度黨建宣傳海報);
3. 需要統(tǒng)一視覺形象的批量檔案(如黨委下屬支部標準化檔案)
外觀標識:檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱,即立檔單位名稱,使用全稱或規(guī)范化簡稱,下加雙橫線。盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設(shè)置機構(gòu)(問題)等選擇項。此外,黨建檔案盒通常為紅色,可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案,且圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范,不能隨意縮放變形。
硬紙板材質(zhì):普通硬紙板黨建檔案盒價格一般在 1 元至 5 元左右,如批發(fā)無酸紙檔案盒價格約為 1 元至 1.5 元。質(zhì)量較好、帶有覆膜等工藝的硬紙板檔案盒價格可能在 5 元至 10 元,如現(xiàn)貨彩色紙質(zhì)硬紙板文件盒價格為 4.5 元。
PP 塑料材質(zhì):普通 PP 塑料黨建檔案盒價格通常在 2 元至 6 元,例如新料檔案盒 A4 塑料文件盒價格約為 2.65 元,得力 63203 紅色黨建檔案盒 35mm 辦公收納盒資料盒 A4 塑料文件盒批發(fā)價為 5.52 元。加厚或帶有特殊設(shè)計(如磁扣、插袋等)的 PP 塑料檔案盒價格會在 6 元至 10 元左右,如 PVC 檔案盒帶插袋 A4 磁扣文件盒價格為 3.5 元,贊揚 A4 塑料文件夾磨砂透明資料收納盒黨建干部人事檔案盒一體成型價格為 6.99 元。