作用與意義

黨建檔案盒不僅是存放文件的工具，更是黨建工作的 “紅色管家”，它能夠確保黨建資料的妥善保管和有序管理，提升黨建工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，為黨組織的決策提供參考依據(jù)，同時(shí)也承載著黨員的成長歷程和黨組織的歷史記憶。

無酸檔案盒的核心價(jià)值圍繞 “檔案長期保存” 設(shè)計(jì)，關(guān)鍵特性包括：

無酸材質(zhì)，防老化腐蝕

采用 pH 值≥7.0 的無酸紙（或無酸紙板）制作，不含酸性物質(zhì)（如普通紙張中的木質(zhì)素、有機(jī)酸），可避免酸性成分滲透到檔案紙張中，防止檔案出現(xiàn)發(fā)黃、變脆、字跡褪色等問題，能將檔案保存壽命延長至 50 年以上（普通酸性紙盒僅 10-15 年），符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—2015）中 “耐久性材料” 的要求。

防潮防蛀，適配多樣環(huán)境

優(yōu)質(zhì)無酸檔案盒會(huì)經(jīng)過 “中性施膠”“防潮覆膜” 等工藝處理，部分產(chǎn)品還添加防蟲劑（如環(huán)保型防蟲劑，不影響檔案性），能適應(yīng)檔案室常見的溫濕度環(huán)境（溫度 14-24℃、相對(duì)濕度 45%-60%），減少潮濕導(dǎo)致的霉變、蟲蛀風(fēng)險(xiǎn)。

強(qiáng)度達(dá)標(biāo)，支撐性好

無酸紙的定量（紙張厚度指標(biāo)）通?！?50g/㎡，盒體挺括度高，能穩(wěn)定支撐盒內(nèi)檔案（尤其是厚度 20-50mm 的檔案），避免因盒體變形導(dǎo)致檔案褶皺，同時(shí)方便堆疊存放（多層堆疊不易塌陷）。

無酸檔案盒的合規(guī)性要求（必看標(biāo)準(zhǔn)）

黨建檔案使用的無酸檔案盒，需嚴(yán)格符合國家及行業(yè)規(guī)范，核心合規(guī)點(diǎn)如下：

合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 必須為純無酸紙（或無酸紙板），禁止摻加普通酸性紙；部分高端產(chǎn)品可采用 “無酸 + 抗老化” 復(fù)合材質(zhì)，但需提供材質(zhì)檢測(cè)報(bào)告（pH 值檢測(cè)、老化測(cè)試報(bào)告）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015

尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm（長 × 寬，適配 A4 檔案）；盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm（根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇，如年度黨建計(jì)劃類檔案選 20mm，黨員檔案類選 40-50mm）。 《檔案盒》DA/T 6—2020

標(biāo)識(shí)規(guī)范 1. 封面：需標(biāo)明立檔單位全稱（如 “中共 XX 單位委員會(huì)”），下加雙橫線；

2. 盒脊：必須標(biāo)注 “全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)”，黨建類檔案盒需額外標(biāo)注 “黨建檔案” 字樣，圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》（比例正確，無變形縮放）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》

內(nèi)部結(jié)構(gòu) 盒內(nèi)必須附帶 “備考表”（記錄整理人、檢查人、檔案變動(dòng)情況），部分產(chǎn)品可自帶分隔頁（如按 “黨支部建設(shè)、黨員教育、主題活動(dòng)” 分類的分隔頁），但分隔頁也需為無酸材質(zhì)。 《檔案盒》DA/T 6—2020

無酸檔案盒的選擇核心是 “合規(guī) + 適配需求”，既要符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又要結(jié)合黨建檔案的保管期限、使用環(huán)境等實(shí)際情況，才能真正實(shí)現(xiàn) “檔案長期保存” 的目標(biāo)。