優(yōu)先明確 “存放內(nèi)容”:匹配檔案盒核心用途
不同黨建文件的類(lèi)型、尺寸、數(shù)量直接決定檔案盒的選擇,需先明確具體存放需求,避免 “大盒小用” 或 “小盒擠用”:
存放常規(guī)文件:如 “三會(huì)一課” 記錄、黨員教育計(jì)劃、上級(jí)通知等 A4 尺寸文檔,優(yōu)先選標(biāo)準(zhǔn) A4 規(guī)格檔案盒(通常外部尺寸約 31cm×22cm×5cm/7cm/10cm,內(nèi)部可容納 A4 紙張直立或平放)。
存放特殊尺寸文件:如入黨志愿書(shū)(部分為 16 開(kāi)或非標(biāo)準(zhǔn) A4)、黨員檔案袋、榮譽(yù)證書(shū)等,需選擇加寬 / 加高規(guī)格(如寬度 35cm 以上、高度 25cm 以上)或定制尺寸,避免文件折疊損壞。
存放密集型資料:如黨委年度全套會(huì)議記錄、黨支部換屆材料匯編等,建議選厚度 5cm 以上的大容量檔案盒(常見(jiàn) 5cm、7cm、10cm),減少盒體數(shù)量,便于集中管理。
外觀標(biāo)識(shí):檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng),即立檔單位名稱(chēng),使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),下加雙橫線。盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等選擇項(xiàng)。此外,黨建檔案盒通常為紅色,可印有、“黨建檔案” 等字樣或圖案,且圖案需符合《中國(guó)共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范,不能隨意縮放變形。
硬紙板材質(zhì):普通硬紙板黨建檔案盒價(jià)格一般在 1 元至 5 元左右,如批發(fā)無(wú)酸紙檔案盒價(jià)格約為 1 元至 1.5 元。質(zhì)量較好、帶有覆膜等工藝的硬紙板檔案盒價(jià)格可能在 5 元至 10 元,如現(xiàn)貨彩色紙質(zhì)硬紙板文件盒價(jià)格為 4.5 元。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開(kāi)發(fā).生產(chǎn).銷(xiāo)售于一體的企業(yè)。是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)無(wú)酸紙檔案盒的大型企業(yè),坐落于中國(guó)檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)!企業(yè)擁有堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)后盾,完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過(guò)多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車(chē)間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評(píng)選為定點(diǎn)生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進(jìn)口全木漿牛皮紙.無(wú)酸紙,采用國(guó)際上先進(jìn)的中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕]使檔案在長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲(chóng).防霉等特點(diǎn)。