存放內(nèi)容
黨支部層面:包括黨支部委員名冊及分工情況、黨員花名冊、換屆選舉材料、黨務(wù)工作目標與總結(jié)、黨員教育計劃、“三會一課” 及主題黨日活動材料、黨員發(fā)展和轉(zhuǎn)正材料、入黨積極分子材料、黨員日常管理材料等。
黨委層面:涵蓋黨組織設(shè)置分布情況、黨委委員任免文件、黨委會議記錄、重大決策文件、黨員與干部管理材料、黨風(fēng)廉政建設(shè)材料、黨費與黨建經(jīng)費管理材料、上級文件與匯報材料等。
優(yōu)先明確 “存放內(nèi)容”:匹配檔案盒核心用途
不同黨建文件的類型、尺寸、數(shù)量直接決定檔案盒的選擇,需先明確具體存放需求,避免 “大盒小用” 或 “小盒擠用”:
存放常規(guī)文件:如 “三會一課” 記錄、黨員教育計劃、上級通知等 A4 尺寸文檔,優(yōu)先選標準 A4 規(guī)格檔案盒(通常外部尺寸約 31cm×22cm×5cm/7cm/10cm,內(nèi)部可容納 A4 紙張直立或平放)。
存放特殊尺寸文件:如入黨志愿書(部分為 16 開或非標準 A4)、黨員檔案袋、榮譽證書等,需選擇加寬 / 加高規(guī)格(如寬度 35cm 以上、高度 25cm 以上)或定制尺寸,避免文件折疊損壞。
存放密集型資料:如黨委年度全套會議記錄、黨支部換屆材料匯編等,建議選厚度 5cm 以上的大容量檔案盒(常見 5cm、7cm、10cm),減少盒體數(shù)量,便于集中管理。
關(guān)注 “材質(zhì)與耐用性”:確保檔案長期保存
黨建檔案需長期留存(部分為 / 長期保管),材質(zhì)直接影響文件防潮、防損、防老化效果,優(yōu)先從以下 2 類主流材質(zhì)中選擇:
材質(zhì)類型 核心優(yōu)勢 適用場景 注意事項
PP 塑料 1. 防水防潮,避免潮濕環(huán)境導(dǎo)致文件發(fā)霉;
2. 耐摔耐刮,長期使用不易變形;
3. 無異味,不釋放有害物質(zhì),保護檔案 1. 南方潮濕地區(qū)、地下室 / 倉庫等儲存環(huán)境;
2. 頻繁搬運、查閱的檔案(如黨支部日常管理資料);
3. 長期保管的核心檔案(如黨員身份檔案) 選擇食品級 PP 材質(zhì)(無刺鼻氣味、透光性好),避免劣質(zhì)塑料老化后粘連文件
硬紙板 1. 質(zhì)感厚重,印有、“黨建檔案” 等標識時更顯正式;
2. 成本較低,適合臨時或短期存放的非核心資料;
3. 可回收,環(huán)保性好 1. 干燥地區(qū)、辦公室等短期存放場景;
2. 一次性歸檔的非核心資料(如年度黨建宣傳海報);
3. 需要統(tǒng)一視覺形象的批量檔案(如黨委下屬支部標準化檔案)
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產(chǎn)無酸紙檔案盒的大型企業(yè),坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)!企業(yè)擁有堅強的技術(shù)后盾,完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),高素質(zhì)的員工隊伍,創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評選為定點生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進口全木漿牛皮紙.無酸紙,采用國際上先進的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點。