硬紙板材質:普通硬紙板黨建檔案盒價格一般在 1 元至 5 元左右,如批發(fā)無酸紙檔案盒價格約為 1 元至 1.5 元。質量較好、帶有覆膜等工藝的硬紙板檔案盒價格可能在 5 元至 10 元,如現(xiàn)貨彩色紙質硬紙板文件盒價格為 4.5 元。
無酸檔案盒的核心價值圍繞 “檔案長期保存” 設計,關鍵特性包括:
無酸材質,防老化腐蝕
采用 pH 值≥7.0 的無酸紙(或無酸紙板)制作,不含酸性物質(如普通紙張中的木質素、有機酸),可避免酸性成分滲透到檔案紙張中,防止檔案出現(xiàn)發(fā)黃、變脆、字跡褪色等問題,能將檔案保存壽命延長至 50 年以上(普通酸性紙盒僅 10-15 年),符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22—2015)中 “耐久性材料” 的要求。
防潮防蛀,適配多樣環(huán)境
優(yōu)質無酸檔案盒會經(jīng)過 “中性施膠”“防潮覆膜” 等工藝處理,部分產(chǎn)品還添加防蟲劑(如環(huán)保型防蟲劑,不影響檔案性),能適應檔案室常見的溫濕度環(huán)境(溫度 14-24℃、相對濕度 45%-60%),減少潮濕導致的霉變、蟲蛀風險。
強度達標,支撐性好
無酸紙的定量(紙張厚度指標)通?!?50g/㎡,盒體挺括度高,能穩(wěn)定支撐盒內(nèi)檔案(尤其是厚度 20-50mm 的檔案),避免因盒體變形導致檔案褶皺,同時方便堆疊存放(多層堆疊不易塌陷)。
無酸檔案盒的合規(guī)性要求(必看標準)
黨建檔案使用的無酸檔案盒,需嚴格符合國家及行業(yè)規(guī)范,核心合規(guī)點如下:
合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標準
材質標準 必須為純無酸紙(或無酸紙板),禁止摻加普通酸性紙;部分高端產(chǎn)品可采用 “無酸 + 抗老化” 復合材質,但需提供材質檢測報告(pH 值檢測、老化測試報告)。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015
尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm(長 × 寬,適配 A4 檔案);盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm(根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇,如年度黨建計劃類檔案選 20mm,黨員檔案類選 40-50mm)。 《檔案盒》DA/T 6—2020
標識規(guī)范 1. 封面:需標明立檔單位全稱(如 “中共 XX 單位委員會”),下加雙橫線;
2. 盒脊:必須標注 “全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號”,黨建類檔案盒需額外標注 “黨建檔案” 字樣,圖案需符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》(比例正確,無變形縮放)。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》
內(nèi)部結構 盒內(nèi)必須附帶 “備考表”(記錄整理人、檢查人、檔案變動情況),部分產(chǎn)品可自帶分隔頁(如按 “黨支部建設、黨員教育、主題活動” 分類的分隔頁),但分隔頁也需為無酸材質。 《檔案盒》DA/T 6—2020
無酸檔案盒的使用與維護
禁止裝 “超重檔案”
單盒檔案厚度不得超過盒脊厚度(如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案),超重會導致盒體變形、盒蓋無法閉合,長期堆疊易壓損底層檔案。
避免 “酸堿接觸”
存放時需遠離酸性物質(如普通牛皮紙檔案袋、未經(jīng)無酸處理的文件夾),若需分類,內(nèi)部應使用無酸分隔頁,避免不同材質間的酸堿遷移。
定期檢查,及時更換
每 1-2 年對無酸檔案盒進行檢查,若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲蛀、紙張變脆等問題,需立即更換新的無酸檔案盒,并對盒內(nèi)檔案進行干燥、處理(可用干燥箱低溫烘干,禁止暴曬)。