規(guī)格與設(shè)計(jì)

規(guī)格尺寸：可根據(jù)實(shí)際需求定制，常見(jiàn)的有 A4 規(guī)格，能滿足大多數(shù)黨建文件的存放需求，也有 larger 或 smaller 的尺寸，用于存放入黨志愿書(shū)等較大文件或日常會(huì)議記錄等較小文件。

內(nèi)部設(shè)計(jì)：為便于分類和查找，許多檔案盒內(nèi)部設(shè)計(jì)有分隔板或標(biāo)簽卡槽，使用者可以根據(jù)文件類別進(jìn)行分類存放，并通過(guò)標(biāo)簽明確標(biāo)識(shí)，提高工作效率。

關(guān)注 “材質(zhì)與耐用性”：確保檔案長(zhǎng)期保存

黨建檔案需長(zhǎng)期留存（部分為 / 長(zhǎng)期保管），材質(zhì)直接影響文件防潮、防損、防老化效果，優(yōu)先從以下 2 類主流材質(zhì)中選擇：

材質(zhì)類型 核心優(yōu)勢(shì) 適用場(chǎng)景 注意事項(xiàng)

PP 塑料 1. 防水防潮，避免潮濕環(huán)境導(dǎo)致文件發(fā)霉；

2. 耐摔耐刮，長(zhǎng)期使用不易變形；

3. 無(wú)異味，不釋放有害物質(zhì)，保護(hù)檔案 1. 南方潮濕地區(qū)、地下室 / 倉(cāng)庫(kù)等儲(chǔ)存環(huán)境；

2. 頻繁搬運(yùn)、查閱的檔案（如黨支部日常管理資料）；

3. 長(zhǎng)期保管的核心檔案（如黨員身份檔案） 選擇食品級(jí) PP 材質(zhì)（無(wú)刺鼻氣味、透光性好），避免劣質(zhì)塑料老化后粘連文件

硬紙板 1. 質(zhì)感厚重，印有、“黨建檔案” 等標(biāo)識(shí)時(shí)更顯正式；

2. 成本較低，適合臨時(shí)或短期存放的非核心資料；

3. 可回收，環(huán)保性好 1. 干燥地區(qū)、辦公室等短期存放場(chǎng)景；

2. 一次性歸檔的非核心資料（如年度黨建宣傳海報(bào)）；

3. 需要統(tǒng)一視覺(jué)形象的批量檔案（如黨委下屬支部標(biāo)準(zhǔn)化檔案）

關(guān)注 “細(xì)節(jié)工藝”，提升實(shí)用性

盒蓋：優(yōu)先選 “翻蓋式 + 插舌固定”（避免檔案掉落），而非 “抽拉式”（長(zhǎng)期使用易磨損）；

盒脊：選 “預(yù)印空白標(biāo)識(shí)欄” 的產(chǎn)品（如預(yù)留 “全宗號(hào)：”“年度：”），方便手寫或打印標(biāo)簽，避免自行粘貼標(biāo)簽脫落；

防潮性：若檔案室濕度較高，可選擇 “覆膜無(wú)酸檔案盒”（盒體表面覆透明 PP 膜，防潮效果更佳）。

無(wú)酸檔案盒的使用與維護(hù)

禁止裝 “超重檔案”

單盒檔案厚度不得超過(guò)盒脊厚度（如 30mm 盒脊多裝 30mm 厚的檔案），超重會(huì)導(dǎo)致盒體變形、盒蓋無(wú)法閉合，長(zhǎng)期堆疊易壓損底層檔案。

避免 “酸堿接觸”

存放時(shí)需遠(yuǎn)離酸性物質(zhì)（如普通牛皮紙檔案袋、未經(jīng)無(wú)酸處理的文件夾），若需分類，內(nèi)部應(yīng)使用無(wú)酸分隔頁(yè)，避免不同材質(zhì)間的酸堿遷移。

定期檢查，及時(shí)更換

每 1-2 年對(duì)無(wú)酸檔案盒進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)盒體出現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀、紙張變脆等問(wèn)題，需立即更換新的無(wú)酸檔案盒，并對(duì)盒內(nèi)檔案進(jìn)行干燥、處理（可用干燥箱低溫烘干，禁止暴曬）。