關(guān)注 “材質(zhì)與耐用性”:確保檔案長期保存
黨建檔案需長期留存(部分為 / 長期保管),材質(zhì)直接影響文件防潮、防損、防老化效果,優(yōu)先從以下 2 類主流材質(zhì)中選擇:
材質(zhì)類型 核心優(yōu)勢 適用場景 注意事項
PP 塑料 1. 防水防潮,避免潮濕環(huán)境導致文件發(fā)霉;
2. 耐摔耐刮,長期使用不易變形;
3. 無異味,不釋放有害物質(zhì),保護檔案 1. 南方潮濕地區(qū)、地下室 / 倉庫等儲存環(huán)境;
2. 頻繁搬運、查閱的檔案(如黨支部日常管理資料);
3. 長期保管的核心檔案(如黨員身份檔案) 選擇食品級 PP 材質(zhì)(無刺鼻氣味、透光性好),避免劣質(zhì)塑料老化后粘連文件
硬紙板 1. 質(zhì)感厚重,印有、“黨建檔案” 等標識時更顯正式;
2. 成本較低,適合臨時或短期存放的非核心資料;
3. 可回收,環(huán)保性好 1. 干燥地區(qū)、辦公室等短期存放場景;
2. 一次性歸檔的非核心資料(如年度黨建宣傳海報);
3. 需要統(tǒng)一視覺形象的批量檔案(如黨委下屬支部標準化檔案)
核對 “外觀與合規(guī)性”:符合黨建工作儀式感與標準化
黨建檔案盒需體現(xiàn)黨組織標識性,外觀設(shè)計需符合黨建工作規(guī)范,重點關(guān)注 3 點:
顏色規(guī)范:默認選擇正紅色(象征黨組織屬性,符合黨建視覺統(tǒng)一要求),避免淺紅、暗紅等非標準紅色,確保整體視覺協(xié)調(diào)(如黨委、黨支部檔案盒顏色統(tǒng)一)。
標識完整性:優(yōu)先選擇預(yù)印標準標識的檔案盒,如正面 / 側(cè)面印有 “”“黨建檔案”“XX 黨支部 / 黨委”“檔案類別” 等字樣,減少后期手動標注的工作量;若需自定義標識,確保圖案符合《中國共產(chǎn)黨黨旗條例》規(guī)范(為金黃色,圖案比例正確,不隨意縮放變形)。
細節(jié)設(shè)計:
帶鎖扣 / 搭扣:核心保密檔案(如黨員紀律處分材料、黨委重大決策草案)可選擇帶鎖扣的檔案盒,防止資料外泄;
帶標簽卡槽:側(cè)面或正面設(shè)計透明標簽卡槽,便于插入分類標簽(如 “2024 年黨支部三會一課材料”“黨員發(fā)展檔案 - 張三”),快速查找,避免直接在盒體寫字涂改。
尺寸規(guī)格:檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長 × 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,以方便放置不同厚度的文件,且能確保 A4 規(guī)格的文件順利放入。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產(chǎn)無酸紙檔案盒的大型企業(yè),坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)!企業(yè)擁有堅強的技術(shù)后盾,完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),高素質(zhì)的員工隊伍,創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評選為定點生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進口全木漿牛皮紙.無酸紙,采用國際上先進的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點。