隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。

4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

密集架按用途不同一般分為：檔案密集架、圖書密集架、會計(jì)密集架、病歷密集柜、倉儲密集架、智能表庫密集架等。

一般用于：機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫(yī)療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件資料等。

特點(diǎn)：節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固、保密性、性高。

現(xiàn)在市面上的醫(yī)用密集柜價(jià)格高的高、低的低，產(chǎn)品價(jià)格范圍較大，難免不知道該如何選擇。在這里提醒各位在采購密集柜時一定要注意這些：

1、選擇檔案密集柜生產(chǎn)廠家，降低采購成本。

2、相對醫(yī)院來說，承重量、厚度往往要比其他重要的多，醫(yī)院患者資料眾多，密集架架體如果沒有較強(qiáng)的承重力，很容易變形、傾倒等發(fā)生意外!對于醫(yī)院而言，數(shù)以萬計(jì)的患者資料和藥劑樣品的分類整理成為醫(yī)院資料管理者的難題!為了對解決這一問題，檔案密集架也隨著用戶需求進(jìn)行改變。

3、架體高度的選擇，為儲存更多資料往往會對架體寬度和高度進(jìn)行加長，為存儲患者眾多資料建議根據(jù)醫(yī)院實(shí)際環(huán)境進(jìn)行加寬加高!有些資料比較特別，需要對密集架每節(jié)長度進(jìn)行加長，寬度也是同理。還有就是房間尺寸問題，希望在檔案室能夠擺放更多的密集架，也會對密集架架體長度、寬度做出適當(dāng)改變等等。

4、充分利用空間，將空間利用率增加到大，合理計(jì)劃醫(yī)院密集架橫向放置還是豎向放置，兩者成本并不相同!

5、根據(jù)需要來進(jìn)行選擇智能還是手動，如果資料真的很多建議使用智能款式。相對手動密集柜而言，手動款資料數(shù)量過多就容易整理分類出現(xiàn)錯誤，一方面耽誤時間，另一方面也耽誤事情。智能密集架可以實(shí)現(xiàn)無序存放，有序管理，放錯提示或者可以進(jìn)行智能查找定位，查找資料也將變得非常容易，提高辦公效率。

密集柜廠家到貨以后作為客戶肯定要驗(yàn)收使用，以下幾點(diǎn)可作為參考：

1、開機(jī)試用，測試密集柜的運(yùn)作是否正常，在運(yùn)作過程中密集柜整體以及密集架移動時是否有很大的噪音。移動過程中柜體是否穩(wěn)固有無晃動現(xiàn)象。

2、檢查密集柜的排列位置是否合理，一般在安裝前，廠家都會先給出一個安裝方案和圖紙，確定好后才會進(jìn)行安裝。且密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁。

3、只要經(jīng)過試用沒有什么問題出現(xiàn)，基本上就可以正常使用了，投入使用的時候建議把擱架一遍做個清潔，以保證存儲與清潔。

4、可以先放置一些物品，開機(jī)看一下物品放入擱板上后是否運(yùn)作良好，壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否沒有問題。