密集柜基本分類(lèi):
按操作不同分為:手動(dòng)式密集柜、電動(dòng)式密集柜、智能密集柜。
按用途不同一般分為:檔案密集柜、圖書(shū)密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、病歷密集柜、倉(cāng)儲(chǔ)密集柜等。
按結(jié)構(gòu)不同分為:開(kāi)放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。
按鋼材分為:冷軋鋼板和不銹鋼。
隨著技術(shù)的發(fā)展,密集柜還分為:手動(dòng)型密集柜,電動(dòng)型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比,的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無(wú)序存放,有序管理,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號(hào),檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無(wú)需人工記錄溫度濕度,無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。
密集柜廠家到貨以后作為客戶肯定要驗(yàn)收使用,以下幾點(diǎn)可作為參考:
1、開(kāi)機(jī)試用,測(cè)試密集柜的運(yùn)作是否正常,在運(yùn)作過(guò)程中密集柜整體以及密集架移動(dòng)時(shí)是否有很大的噪音。移動(dòng)過(guò)程中柜體是否穩(wěn)固有無(wú)晃動(dòng)現(xiàn)象。
2、檢查密集柜的排列位置是否合理,一般在安裝前,廠家都會(huì)先給出一個(gè)安裝方案和圖紙,確定好后才會(huì)進(jìn)行安裝。且密集架頂上要留有足夠的空間散熱,而且側(cè)壁不能緊挨墻壁。
3、只要經(jīng)過(guò)試用沒(méi)有什么問(wèn)題出現(xiàn),基本上就可以正常使用了,投入使用的時(shí)候建議把擱架一遍做個(gè)清潔,以保證存儲(chǔ)與清潔。
4、可以先放置一些物品,開(kāi)機(jī)看一下物品放入擱板上后是否運(yùn)作良好,壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否沒(méi)有問(wèn)題。
手動(dòng)密集架與智能密集架的區(qū)別?
操作方式:智能密集架采用芯片中央控制管理系統(tǒng),通過(guò)計(jì)算機(jī)、iPad、安卓端設(shè)備來(lái)控制實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房信息化管理,是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作,語(yǔ)音宏觀自動(dòng)化架體控制。而普通密集架只能通過(guò)手動(dòng)的方式進(jìn)行操作。
工作效率:智能密集架比普通密集架更加的智能化以及化,同時(shí)在性上也有著更大的優(yōu)勢(shì)。普通密集架需要手動(dòng)查詢檔案,工作人員在使用過(guò)程中會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間和精力,工作效率相對(duì)較低。