隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標(biāo)。

4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

檔案室密集柜可以定做嗎？

首先，檔案室密集柜室可以定做的。檔案室做好了規(guī)劃，打算訂制密集柜的時候，會不會想一個問題：怎樣訂制密集柜呢？這里小編淺要的介紹一下訂制密集柜流程，僅供參考

（1）首先找到密集柜生產(chǎn)廠家，聯(lián)系客服經(jīng)理進行溝通，提供檔案室平面圖尺寸，以及存放什么檔案。

（2）說出自己的構(gòu)思，共同商定檔案室建設(shè)方案，作出檔案室規(guī)劃圖。

（3）有必要的話，可以讓廠家派技術(shù)人員到現(xiàn)場進行測量，作出規(guī)劃。

客戶確認后，就簽可以簽合同，付定金，進行生產(chǎn)了。

現(xiàn)在市面上的醫(yī)用密集柜價格高的高、低的低，產(chǎn)品價格范圍較大，難免不知道該如何選擇。在這里提醒各位在采購密集柜時一定要注意這些：

1、選擇檔案密集柜生產(chǎn)廠家，降低采購成本。

2、相對醫(yī)院來說，承重量、厚度往往要比其他重要的多，醫(yī)院患者資料眾多，密集架架體如果沒有較強的承重力，很容易變形、傾倒等發(fā)生意外!對于醫(yī)院而言，數(shù)以萬計的患者資料和藥劑樣品的分類整理成為醫(yī)院資料管理者的難題!為了對解決這一問題，檔案密集架也隨著用戶需求進行改變。

3、架體高度的選擇，為儲存更多資料往往會對架體寬度和高度進行加長，為存儲患者眾多資料建議根據(jù)醫(yī)院實際環(huán)境進行加寬加高!有些資料比較特別，需要對密集架每節(jié)長度進行加長，寬度也是同理。還有就是房間尺寸問題，希望在檔案室能夠擺放更多的密集架，也會對密集架架體長度、寬度做出適當(dāng)改變等等。

4、充分利用空間，將空間利用率增加到大，合理計劃醫(yī)院密集架橫向放置還是豎向放置，兩者成本并不相同!

5、根據(jù)需要來進行選擇智能還是手動，如果資料真的很多建議使用智能款式。相對手動密集柜而言，手動款資料數(shù)量過多就容易整理分類出現(xiàn)錯誤，一方面耽誤時間，另一方面也耽誤事情。智能密集架可以實現(xiàn)無序存放，有序管理，放錯提示或者可以進行智能查找定位，查找資料也將變得非常容易，提高辦公效率。

手動密集架與智能密集架的區(qū)別？

操作方式：智能密集架采用芯片中央控制管理系統(tǒng)，通過計算機、iPad、安卓端設(shè)備來控制實現(xiàn)檔案庫房信息化管理，是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，可以實現(xiàn)遠距離操作，語音宏觀自動化架體控制。而普通密集架只能通過手動的方式進行操作。

工作效率：智能密集架比普通密集架更加的智能化以及化，同時在性上也有著更大的優(yōu)勢。普通密集架需要手動查詢檔案，工作人員在使用過程中會花費更多的時間和精力，工作效率相對較低。