【人性化的設(shè)計】:
1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。
2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置,每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。
3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。
隨著技術(shù)的發(fā)展,密集柜還分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比,的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當(dāng)檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標(biāo)。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。
密集柜廠家到貨以后作為客戶肯定要驗收使用,以下幾點可作為參考:
1、開機試用,測試密集柜的運作是否正常,在運作過程中密集柜整體以及密集架移動時是否有很大的噪音。移動過程中柜體是否穩(wěn)固有無晃動現(xiàn)象。
2、檢查密集柜的排列位置是否合理,一般在安裝前,廠家都會先給出一個安裝方案和圖紙,確定好后才會進行安裝。且密集架頂上要留有足夠的空間散熱,而且側(cè)壁不能緊挨墻壁。
3、只要經(jīng)過試用沒有什么問題出現(xiàn),基本上就可以正常使用了,投入使用的時候建議把擱架一遍做個清潔,以保證存儲與清潔。
4、可以先放置一些物品,開機看一下物品放入擱板上后是否運作良好,壓縮機接頭等細小的部位是否沒有問題。
手動密集架與智能密集架的區(qū)別?
操作方式:智能密集架采用芯片中央控制管理系統(tǒng),通過計算機、iPad、安卓端設(shè)備來控制實現(xiàn)檔案庫房信息化管理,是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可以實現(xiàn)遠距離操作,語音宏觀自動化架體控制。而普通密集架只能通過手動的方式進行操作。
工作效率:智能密集架比普通密集架更加的智能化以及化,同時在性上也有著更大的優(yōu)勢。普通密集架需要手動查詢檔案,工作人員在使用過程中會花費更多的時間和精力,工作效率相對較低。