密集柜的工作原理:
1、密集柜的移動(dòng):密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,每列具有手剎制動(dòng)裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時(shí),架體不能移動(dòng),在ON位置時(shí),架體可移動(dòng),每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框,移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置,每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖 閉,起到保密作用,導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。
2、檔案資料的存取
現(xiàn)在市面上的醫(yī)用密集柜價(jià)格高的高、低的低,產(chǎn)品價(jià)格范圍較大,難免不知道該如何選擇。在這里提醒各位在采購(gòu)密集柜時(shí)一定要注意這些:
1、選擇檔案密集柜生產(chǎn)廠家,降低采購(gòu)成本。
2、相對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō),承重量、厚度往往要比其他重要的多,醫(yī)院患者資料眾多,密集架架體如果沒(méi)有較強(qiáng)的承重力,很容易變形、傾倒等發(fā)生意外!對(duì)于醫(yī)院而言,數(shù)以萬(wàn)計(jì)的患者資料和藥劑樣品的分類整理成為醫(yī)院資料管理者的難題!為了對(duì)解決這一問(wèn)題,檔案密集架也隨著用戶需求進(jìn)行改變。
3、架體高度的選擇,為儲(chǔ)存更多資料往往會(huì)對(duì)架體寬度和高度進(jìn)行加長(zhǎng),為存儲(chǔ)患者眾多資料建議根據(jù)醫(yī)院實(shí)際環(huán)境進(jìn)行加寬加高!有些資料比較特別,需要對(duì)密集架每節(jié)長(zhǎng)度進(jìn)行加長(zhǎng),寬度也是同理。還有就是房間尺寸問(wèn)題,希望在檔案室能夠擺放更多的密集架,也會(huì)對(duì)密集架架體長(zhǎng)度、寬度做出適當(dāng)改變等等。
4、充分利用空間,將空間利用率增加到大,合理計(jì)劃醫(yī)院密集架橫向放置還是豎向放置,兩者成本并不相同!
5、根據(jù)需要來(lái)進(jìn)行選擇智能還是手動(dòng),如果資料真的很多建議使用智能款式。相對(duì)手動(dòng)密集柜而言,手動(dòng)款資料數(shù)量過(guò)多就容易整理分類出現(xiàn)錯(cuò)誤,一方面耽誤時(shí)間,另一方面也耽誤事情。智能密集架可以實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放,有序管理,放錯(cuò)提示或者可以進(jìn)行智能查找定位,查找資料也將變得非常容易,提高辦公效率。
智能密集架詳細(xì)功能有哪些?
1)智能型檔案密集架及集成。由一套進(jìn)行控制。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)、檔案實(shí)物、庫(kù)房及密集架內(nèi)度的控制。
2)無(wú)序存放,有序,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示,檔案員可根據(jù)提示擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,工作效率,達(dá)到高度智能化。
3)度智能模塊。智能與設(shè)備的智能控制,無(wú)需人工記錄溫度濕度,無(wú)需人工開、關(guān)空調(diào)、機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4)每列密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。 顯示內(nèi)容:①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類別的顯示 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示
3本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示) ④密集架內(nèi)外度的顯示
⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類
手動(dòng)密集架與智能密集架的區(qū)別?
操作方式:智能密集架采用芯片中央控制管理系統(tǒng),通過(guò)計(jì)算機(jī)、iPad、安卓端設(shè)備來(lái)控制實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房信息化管理,是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作,語(yǔ)音宏觀自動(dòng)化架體控制。而普通密集架只能通過(guò)手動(dòng)的方式進(jìn)行操作。
工作效率:智能密集架比普通密集架更加的智能化以及化,同時(shí)在性上也有著更大的優(yōu)勢(shì)。普通密集架需要手動(dòng)查詢檔案,工作人員在使用過(guò)程中會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間和精力,工作效率相對(duì)較低。