檔案密集柜作為當(dāng)代社會儲存檔案的功臣，在存儲方面有著不可或缺的地位，那么它是怎么為您效力的呢？它又有什么運行的規(guī)律呢？今天我們來聊一聊檔案密集柜的工作原理。

1、檔案密集柜的移動，密集柜的下方會鋪設(shè)對應(yīng)的軌道，它可以在特定的導(dǎo)軌上行走，每排密集柜都會有自鎖手柄，旋轉(zhuǎn)手柄*ON時，可以移動OFF時則不可以。每排柜體的側(cè)板處都有標(biāo)簽框，每個組合柜體也設(shè)有主鎖，方便于整體鎖緊。

2、存儲檔案的存取，搖動手柄使檔案密集柜在鋪設(shè)的軌道上移動，移動到您想要的位置時把柜體的自鎖手柄調(diào)到OFF位置，然后進(jìn)入到內(nèi)部查詢拿取您想要的文件，如果在轉(zhuǎn)動自鎖手柄的過程中發(fā)現(xiàn)不能鎖定架體的話就可以稍微轉(zhuǎn)動下手輪一直到可以拉動自鎖手柄開始，不能強(qiáng)行操作以免對手柄產(chǎn)生破壞。

3、檔案密集柜的鎖定，在您查詢檔案過后需要把密集柜推回原位，只需要把自鎖手柄轉(zhuǎn)*ON位置，然后搖動手柄架將密集架歸鎖定即可。

檔案密集架使用說明：

1、開啟操作

①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關(guān)，列和后一列配有機(jī)械鎖總開關(guān)，當(dāng)密集架在整個列組閉合時，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關(guān)都在開的位置，方能進(jìn)行搖動操作。

②、列的鎖定開關(guān)在日常操作中常處于開的位置，除兩個或以上的人員抽取檔案時，才把開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

2、搖把操作

①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時，密集架就可加力搖動；

②、密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動時，需要一列或兩列搖動；

③、當(dāng)密集架搖不動時要及時檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；

④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無法自行解決時可打電話到廠方咨詢，請求派員檢查維修。

3、閉合操作

在檔案密集架完成取卷閱檔工作后，確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后再搖動把手，合并列組，后將兩邊總鎖鎖好。

一、手動密集架、智能密集柜光控指導(dǎo)，實現(xiàn)快速取檔

在傳統(tǒng)的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點？智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點，智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時，架體自動打開定位。在此過程中，有語音提示，屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。

三、智能密集柜、有移動密集架，可一鍵檢查故障

如果檔案設(shè)備出現(xiàn)故障，則需要逐一調(diào)查，非常麻煩，將嚴(yán)重推遲檔案室的正常運行，智能密集柜的特點是什么？智能密集柜具有一鍵檢查功能，可隨時了解密集柜的狀態(tài)，故障后，也能迅速發(fā)現(xiàn)問題，方便快捷。