檔案密集柜的管主要用于生產(chǎn)，可以根據(jù)自己的需要連續(xù)旋轉(zhuǎn)和剎車。緊湊型擱板的高點需要防塵裝置，因此可以防止灰塵的產(chǎn)生。檔案室密集柜的所有承重力不超過80，如果每個標準都是正常情況下，不會有變形問題。檔案架一定要有照明裝置，因為晚上還是要找東西的。沒有燈，我們晚上看不清楚。檔案室密集柜的掛平臺高度必須可調(diào)，板間距近50米，高度必須根據(jù)客戶的需要進行調(diào)整。

檔案密集架使用說明：

1、開啟操作

①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關(guān)，列和后一列配有機械鎖總開關(guān)，當密集架在整個列組閉合時，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關(guān)都在開的位置，方能進行搖動操作。

②、列的鎖定開關(guān)在日常操作中常處于開的位置，除兩個或以上的人員抽取檔案時，才把開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

2、搖把操作

①、當緩慢起搖至掛檔時，密集架就可加力搖動；

②、密集柜滿負載的情況下?lián)u動時，需要一列或兩列搖動；

③、當密集架搖不動時要及時檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；

④、當密集架確定出現(xiàn)故障無法自行解決時可打電話到廠方咨詢，請求派員檢查維修。

3、閉合操作

在檔案密集架完成取卷閱檔工作后，確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后再搖動把手，合并列組，后將兩邊總鎖鎖好。

檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

三、智能密集柜、有移動密集架，可一鍵檢查故障

如果檔案設備出現(xiàn)故障，則需要逐一調(diào)查，非常麻煩，將嚴重推遲檔案室的正常運行，智能密集柜的特點是什么？智能密集柜具有一鍵檢查功能，可隨時了解密集柜的狀態(tài)，故障后，也能迅速發(fā)現(xiàn)問題，方便快捷。