智能密集架的系統(tǒng)特點(diǎn)有哪些呢?
1、結(jié)構(gòu)特點(diǎn):智能密集架采用一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu),保證了傳動(dòng)的可靠性。在電動(dòng)控制狀態(tài)式手動(dòng)控制狀態(tài)時(shí),除固定列外,各移動(dòng)采用離合器使各列鏈條輪分離。
2、功能特征:電腦多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)集電腦控制、電動(dòng)控制、手動(dòng)控制于一體,三種操作方式各自立,各功能互不干涉,且相互保護(hù)。
3、性:電腦多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)控制部分采用低電壓控制??刂瓢咫妷翰捎?V、12V直流電壓,電磁離合器采用24V直流電壓。一體化電機(jī)采用36V直流電壓或220V電壓。為確保,對(duì) 220V電壓設(shè)有隔離裝置。
4、照明:電腦多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)具有操作到位時(shí)照明自動(dòng)開啟、關(guān)閉的功能,方便用戶現(xiàn)場(chǎng)查閱資料。
檔案密集架使用說明:
1、開啟操作
①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關(guān),列和后一列配有機(jī)械鎖總開關(guān),當(dāng)密集架在整個(gè)列組閉合時(shí),先用鎖匙打開兩邊的總鎖,并確定每一列的鎖定開關(guān)都在開的位置,方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。
②、列的鎖定開關(guān)在日常操作中常處于開的位置,除兩個(gè)或以上的人員抽取檔案時(shí),才把開關(guān)撥至關(guān)的位置,把某一列密集柜固定在軌道上,防止夾傷。
2、搖把操作
①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時(shí),密集架就可加力搖動(dòng);
②、密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí),需要一列或兩列搖動(dòng);
③、當(dāng)密集架搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查,每列開關(guān)是否開啟,或是否有異物卡住,不要蠻力搖動(dòng),否則會(huì)扭斷搖把;
④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無法自行解決時(shí)可打電話到廠方咨詢,請(qǐng)求派員檢查維修。
3、閉合操作
在檔案密集架完成取卷閱檔工作后,確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后再搖動(dòng)把手,合并列組,后將兩邊總鎖鎖好。
近年來,隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展勢(shì)頭,大小文件移動(dòng)密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現(xiàn),并在穩(wěn)定的環(huán)境中日益增長。因此,該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案,無疑已成為公司正常運(yùn)營的首要任務(wù)。在這個(gè)文件密集的框架中,應(yīng)該是個(gè)選擇。
一、手動(dòng)密集架、智能密集柜光控指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)快速取檔
在傳統(tǒng)的檔案管理中,所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加,工作量大,耗費(fèi)的時(shí)間和精力多。智能密集柜有哪些特點(diǎn)?智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點(diǎn),智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時(shí),架體自動(dòng)打開定位。在此過程中,有語音提示,屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。