檔案密集柜作為當(dāng)代社會(huì)儲(chǔ)存檔案的功臣，在存儲(chǔ)方面有著不可或缺的地位，那么它是怎么為您效力的呢？它又有什么運(yùn)行的規(guī)律呢？今天我們來聊一聊檔案密集柜的工作原理。

1、檔案密集柜的移動(dòng)，密集柜的下方會(huì)鋪設(shè)對(duì)應(yīng)的軌道，它可以在特定的導(dǎo)軌上行走，每排密集柜都會(huì)有自鎖手柄，旋轉(zhuǎn)手柄*ON時(shí)，可以移動(dòng)OFF時(shí)則不可以。每排柜體的側(cè)板處都有標(biāo)簽框，每個(gè)組合柜體也設(shè)有主鎖，方便于整體鎖緊。

2、存儲(chǔ)檔案的存取，搖動(dòng)手柄使檔案密集柜在鋪設(shè)的軌道上移動(dòng)，移動(dòng)到您想要的位置時(shí)把柜體的自鎖手柄調(diào)到OFF位置，然后進(jìn)入到內(nèi)部查詢拿取您想要的文件，如果在轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖手柄的過程中發(fā)現(xiàn)不能鎖定架體的話就可以稍微轉(zhuǎn)動(dòng)下手輪一直到可以拉動(dòng)自鎖手柄開始，不能強(qiáng)行操作以免對(duì)手柄產(chǎn)生破壞。

3、檔案密集柜的鎖定，在您查詢檔案過后需要把密集柜推回原位，只需要把自鎖手柄轉(zhuǎn)*ON位置，然后搖動(dòng)手柄架將密集架歸鎖定即可。

江蘇宇鋒專業(yè)生產(chǎn)密集架產(chǎn)品已有30余年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，至今已生產(chǎn)了多款密集架（柜）產(chǎn)品，檔案密集架是密集架產(chǎn)品中較為常見或是使用較多的產(chǎn)品，框架主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動(dòng)裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成，其超大儲(chǔ)藏量及方便快捷的可操作性，使檔案密集架成為管理存儲(chǔ)檔案資料的辦公儲(chǔ)存設(shè)備。

檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢(shì)，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲(chǔ)、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

一、手動(dòng)密集架、智能密集柜光控指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)快速取檔

在傳統(tǒng)的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費(fèi)的時(shí)間和精力多。智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點(diǎn)，智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時(shí)，架體自動(dòng)打開定位。在此過程中，有語音提示，屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。