檔案密集柜的管主要用于生產(chǎn)，可以根據(jù)自己的需要連續(xù)旋轉(zhuǎn)和剎車。緊湊型擱板的高點(diǎn)需要防塵裝置，因此可以防止灰塵的產(chǎn)生。檔案室密集柜的所有承重力不超過80，如果每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是正常情況下，不會(huì)有變形問題。檔案架一定要有照明裝置，因?yàn)橥砩线€是要找東西的。沒有燈，我們晚上看不清楚。檔案室密集柜的掛平臺(tái)高度必須可調(diào)，板間距近50米，高度必須根據(jù)客戶的需要進(jìn)行調(diào)整。

檔案密集架使用說明：

1、開啟操作

①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關(guān)，列和后一列配有機(jī)械鎖總開關(guān)，當(dāng)密集架在整個(gè)列組閉合時(shí)，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關(guān)都在開的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。

②、列的鎖定開關(guān)在日常操作中常處于開的位置，除兩個(gè)或以上的人員抽取檔案時(shí)，才把開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

2、搖把操作

①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時(shí)，密集架就可加力搖動(dòng)；

②、密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí)，需要一列或兩列搖動(dòng)；

③、當(dāng)密集架搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，不要蠻力搖動(dòng)，否則會(huì)扭斷搖把；

④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無法自行解決時(shí)可打電話到廠方咨詢，請(qǐng)求派員檢查維修。

3、閉合操作

在檔案密集架完成取卷閱檔工作后，確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后再搖動(dòng)把手，合并列組，后將兩邊總鎖鎖好。

一、手動(dòng)密集架、智能密集柜光控指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)快速取檔

在傳統(tǒng)的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費(fèi)的時(shí)間和精力多。智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點(diǎn)，智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時(shí)，架體自動(dòng)打開定位。在此過程中，有語音提示，屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。

另外，智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能檔案密集柜、電動(dòng)密集架還設(shè)置了應(yīng)對(duì)措施，即保留手動(dòng)搖把，即使斷電，架體仍能打開，防止影響檔案檢查和取檔工作，保證檔案工作有序開展。智能檔案管理逐漸成為一定的發(fā)展趨勢(shì)。智能設(shè)備的應(yīng)用可以提案管理的質(zhì)量和效率。