嚴(yán)格使用審批，留存使用痕跡 建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過(guò)規(guī)范的審批流程。例如： 由業(yè)務(wù)部門(mén)提交《用印申請(qǐng)單》，注明合同名稱(chēng)、簽約方、用印頁(yè)數(shù)、用印原因等信息； 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門(mén)（或合規(guī)部門(mén)）對(duì)合同內(nèi)容合規(guī)性審核后，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）審批； 審批通過(guò)后，保管人方可蓋章，嚴(yán)禁 “先蓋章后審批” 或 “無(wú)審批蓋章”。 全程記錄留痕： 用印時(shí)，保管人需核對(duì)合同內(nèi)容與審批單信息是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后在指定位置蓋章； 建立《合同章使用登記臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每次用印的日期、合同名稱(chēng)、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時(shí)留存合同復(fù)印件或掃描件存檔； 蓋章過(guò)程可通過(guò)監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點(diǎn)安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。

銅質(zhì)：銅材質(zhì)地堅(jiān)硬、密度高，刻制時(shí)能呈現(xiàn)字體和圖案的細(xì)節(jié)，線條清晰銳利，不易磨損變形。由于銅章質(zhì)感厚重，且經(jīng)過(guò)氧化后會(huì)形成獨(dú)特的色澤（如古銅色），視覺(jué)上辨識(shí)度強(qiáng)，同時(shí)銅章的金屬光澤也使其在蓋章時(shí)與紙張形成明顯反差，印記清晰易識(shí)別。

領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取法人章，同時(shí)刻章單位會(huì)將印章備案信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)，并向申請(qǐng)人交付相關(guān)備案證明。

準(zhǔn)備材料：通常需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權(quán)委托書(shū)及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異，如佛山地區(qū)還需要刻章申請(qǐng)書(shū)或委托書(shū)等。