強化風險防控,防范濫用與偽造 定期核查與盤點: 每月或每季度對合同章進行盤點,確保實物與登記記錄一致,核對使用臺賬與實際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時排查; 若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機關(guān)報案,并發(fā)布聲明(如登報或通過企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。 技術(shù)防偽措施: 選擇正規(guī)刻章機構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度; 部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機關(guān)官網(wǎng)或政務平臺查詢印章的備案信息,驗證真?zhèn)巍?禁止 “空白用印”:嚴禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。
選擇刻章機構(gòu):應選擇當?shù)毓矙C關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位??梢酝ㄟ^當?shù)毓膊块T官網(wǎng)、政務服務網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關(guān)信息。
需要注意的是,材質(zhì)的辨識度需結(jié)合規(guī)范的刻制工藝(如激光雕刻、手工精雕等)才能化體現(xiàn)。無論選擇哪種材質(zhì),確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定,都是提升辨識度的基礎。此外,法人章的合法性主要依賴正規(guī)備案,材質(zhì)選擇需在合規(guī)前提下結(jié)合實際需求(如耐用性、預算等)綜合考慮。
有機玻璃(亞克力):有機玻璃材質(zhì)透明或半透明,質(zhì)地均勻,刻制時字體和圖案的邊緣整齊光滑,蓋章后印記清晰無毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式(如字體、圖案布局)一目了然,且材質(zhì)顏色多樣(可定制透明、彩色等),能通過外觀快速識別,同時印章印記的清晰度也保證了其使用時的辨識度。