規(guī)范保管流程,限制接觸范圍 專人專管:指定責(zé)任心強、崗位穩(wěn)定的專人(如行政主管、法務(wù)專員等)負責(zé)合同章的日常保管,明確保管人的職責(zé)與責(zé)任,避免多人接觸或隨意交接。 物理防護:將合同章存放在帶鎖的保險柜或?qū)S贸閷现校€匙 / 密碼由保管人單獨持有,非工作時間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時交接,需通過書面登記(如《印章交接記錄表》)明確交接人、接收人、時間及用途,避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。 禁止帶出:原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所,確因特殊情況(如異地簽約)需帶出的,需經(jīng)企業(yè)負責(zé)人書面審批,由兩人以上共同攜帶,并全程監(jiān)督使用,返回后立即歸還并登記使用情況。
刻制法人章的時間通常取決于多種因素,一般在 1-3 個工作日左右,具體情況如下: 材料準(zhǔn)備齊全且審核順利:如果提交的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料完整無誤,刻章機構(gòu)審核通過后,若采用常規(guī)材質(zhì)(如橡膠、牛角等)和普通工藝,部分機構(gòu)可實現(xiàn)當(dāng)天刻制完成,快幾小時內(nèi)即可領(lǐng)取。 特殊情況:若選擇特殊材質(zhì)(如玉石、銅質(zhì)等)或定制工藝,刻制難度會增加,時間可能延長至 2-3 個工作日;此外,若材料存在瑕疵需要補正,或刻章機構(gòu)業(yè)務(wù)繁忙,也可能導(dǎo)致時間有所延后。 建議在辦理前提前與選定的刻章機構(gòu)溝通,確認具體時長,以便合理安排時間。
刻制印章:審核通過后,刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行法人章刻制,刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝,以保證印章質(zhì)量和性。
提交申請與審核:向刻章單位提交相關(guān)材料,并填寫刻章申請表格,詳細寫明法人章的相關(guān)信息??陶聠挝粫μ峤坏牟牧线M行嚴(yán)格審核,確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。