明確責(zé)任與追責(zé)，加強(qiáng)人員管理 簽訂保管責(zé)任書(shū)：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》，明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任（如賠償損失、紀(jì)律處分等），增強(qiáng)保管人的責(zé)任意識(shí)。 定期培訓(xùn)與監(jiān)督：對(duì)保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，明確合同章使用的法律風(fēng)險(xiǎn)（如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù)）；同時(shí)，由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或法務(wù)部門(mén)定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)整改。

提交申請(qǐng)與審核：向刻章單位提交準(zhǔn)備好的材料，并填寫(xiě)刻章申請(qǐng)表格，詳細(xì)說(shuō)明合同章的相關(guān)信息，如樣式、尺寸等。刻章單位會(huì)對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保申請(qǐng)人身份及申請(qǐng)事項(xiàng)合法合規(guī)。

選擇刻章機(jī)構(gòu)：應(yīng)選擇當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位?？梢酝ㄟ^(guò)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關(guān)信息。

刻制印章：審核通過(guò)后，刻章單位會(huì)根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行法人章刻制，刻制過(guò)程中會(huì)采用符合規(guī)定的工藝，以保證印章質(zhì)量和性。