明確責任與追責，加強人員管理 簽訂保管責任書：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責任書》，明確保管不當、違規(guī)用印的責任（如賠償損失、紀律處分等），增強保管人的責任意識。 定期培訓與監(jiān)督：對保管人、審批人、經(jīng)辦人進行法律知識培訓，明確合同章使用的法律風險（如擅自用印可能導致企業(yè)承擔合同義務）；同時，由企業(yè)內(nèi)部審計部門或法務部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。

玉石（如翡翠、瑪瑙等）：玉石材質(zhì)通透溫潤，具有獨特的天然紋理和色澤（如綠色、紅色、白色等），本身就具有較高的視覺辨識度。由于玉石硬度適中，刻制時能保留精細的字體細節(jié)，蓋章后印記清晰，且玉石章的質(zhì)感和光澤在視覺上極具獨特性，容易與其他材質(zhì)的印章區(qū)分。

牛角 / 羊角：這類天然材質(zhì)紋理細膩、質(zhì)地堅韌，刻制后的印章表面光滑且?guī)в凶匀坏募y路，具有獨特的天然質(zhì)感。由于材質(zhì)本身的特性，刻出的字體邊緣流暢，蓋章時油墨附著均勻，印記清晰飽滿。此外，牛角 / 羊角章的天然色澤（多為淡黃色、深褐色）較為溫潤，與其他材質(zhì)相比有明顯的自然辨識度。

準備材料：通常需要營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法人身份證原件及復印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權委托書及被委托人身份證原件及復印件。不同地區(qū)可能要求略有差異，如佛山地區(qū)還需要刻章申請書或委托書等。