規(guī)范保管流程，限制接觸范圍 專人專管：指定責(zé)任心強(qiáng)、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務(wù)專員等）負(fù)責(zé)合同章的日常保管，明確保管人的職責(zé)與責(zé)任，避免多人接觸或隨意交接。 物理防護(hù)：將合同章存放在帶鎖的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ贸閷现校€匙 / 密碼由保管人單獨(dú)持有，非工作時(shí)間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時(shí)交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時(shí)間及用途，避免 “無(wú)記錄流轉(zhuǎn)”。 禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場(chǎng)所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。

選擇刻章機(jī)構(gòu)：應(yīng)選擇當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位。可以通過當(dāng)?shù)毓膊块T官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關(guān)信息。

刻制法人章的時(shí)間通常取決于多種因素，一般在 1-3 個(gè)工作日左右，具體情況如下： 材料準(zhǔn)備齊全且審核順利：如果提交的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料完整無(wú)誤，刻章機(jī)構(gòu)審核通過后，若采用常規(guī)材質(zhì)（如橡膠、牛角等）和普通工藝，部分機(jī)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)當(dāng)天刻制完成，快幾小時(shí)內(nèi)即可領(lǐng)取。 特殊情況：若選擇特殊材質(zhì)（如玉石、銅質(zhì)等）或定制工藝，刻制難度會(huì)增加，時(shí)間可能延長(zhǎng)至 2-3 個(gè)工作日；此外，若材料存在瑕疵需要補(bǔ)正，或刻章機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)繁忙，也可能導(dǎo)致時(shí)間有所延后。 建議在辦理前提前與選定的刻章機(jī)構(gòu)溝通，確認(rèn)具體時(shí)長(zhǎng)，以便合理安排時(shí)間。

準(zhǔn)備材料：通常需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權(quán)委托書及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異，如佛山地區(qū)還需要刻章申請(qǐng)書或委托書等。