強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,防范濫用與偽造 定期核查與盤(pán)點(diǎn): 每月或每季度對(duì)合同章進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保實(shí)物與登記記錄一致,核對(duì)使用臺(tái)賬與實(shí)際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)排查; 若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并發(fā)布聲明(如登報(bào)或通過(guò)企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。 技術(shù)防偽措施: 選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度; 部分地區(qū)支持印章備案查詢(xún),可在公安機(jī)關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺(tái)查詢(xún)印章的備案信息,驗(yàn)證真?zhèn)巍?禁止 “空白用印”:嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫(xiě)內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。
提交申請(qǐng)與審核:向刻章單位提交準(zhǔn)備好的材料,并填寫(xiě)刻章申請(qǐng)表格,詳細(xì)說(shuō)明合同章的相關(guān)信息,如樣式、尺寸等??陶聠挝粫?huì)對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保申請(qǐng)人身份及申請(qǐng)事項(xiàng)合法合規(guī)。
選擇刻章機(jī)構(gòu):應(yīng)選擇當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位??梢酝ㄟ^(guò)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關(guān)信息。
提交申請(qǐng)與審核:向刻章單位提交相關(guān)材料,并填寫(xiě)刻章申請(qǐng)表格,詳細(xì)寫(xiě)明法人章的相關(guān)信息。刻章單位會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保申請(qǐng)人身份及申請(qǐng)事項(xiàng)合法合規(guī)。