明確責(zé)任與追責(zé)，加強(qiáng)人員管理 簽訂保管責(zé)任書：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書》，明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任（如賠償損失、紀(jì)律處分等），增強(qiáng)保管人的責(zé)任意識(shí)。 定期培訓(xùn)與監(jiān)督：對(duì)保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，明確合同章使用的法律風(fēng)險(xiǎn)（如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù)）；同時(shí)，由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)整改。

嚴(yán)格使用審批，留存使用痕跡 建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如： 由業(yè)務(wù)部門提交《用印申請(qǐng)單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁(yè)數(shù)、用印原因等信息； 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門（或合規(guī)部門）對(duì)合同內(nèi)容合規(guī)性審核后，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）審批； 審批通過后，保管人方可蓋章，嚴(yán)禁 “先蓋章后審批” 或 “無(wú)審批蓋章”。 全程記錄留痕： 用印時(shí)，保管人需核對(duì)合同內(nèi)容與審批單信息是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后在指定位置蓋章； 建立《合同章使用登記臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時(shí)留存合同復(fù)印件或掃描件存檔； 蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點(diǎn)安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。

選擇刻章機(jī)構(gòu)：應(yīng)選擇當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位?？梢酝ㄟ^當(dāng)?shù)毓膊块T官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關(guān)信息。

牛角 / 羊角：這類天然材質(zhì)紋理細(xì)膩、質(zhì)地堅(jiān)韌，刻制后的印章表面光滑且?guī)в凶匀坏募y路，具有獨(dú)特的天然質(zhì)感。由于材質(zhì)本身的特性，刻出的字體邊緣流暢，蓋章時(shí)油墨附著均勻，印記清晰飽滿。此外，牛角 / 羊角章的天然色澤（多為淡黃色、深褐色）較為溫潤(rùn)，與其他材質(zhì)相比有明顯的自然辨識(shí)度。