明確責任與追責，加強人員管理 簽訂保管責任書：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責任書》，明確保管不當、違規(guī)用印的責任（如賠償損失、紀律處分等），增強保管人的責任意識。 定期培訓與監(jiān)督：對保管人、審批人、經(jīng)辦人進行法律知識培訓，明確合同章使用的法律風險（如擅自用印可能導致企業(yè)承擔合同義務）；同時，由企業(yè)內(nèi)部審計部門或法務部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。

強化風險防控，防范濫用與偽造 定期核查與盤點： 每月或每季度對合同章進行盤點，確保實物與登記記錄一致，核對使用臺賬與實際合同是否匹配，發(fā)現(xiàn)異常及時排查； 若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜，需立即向公安機關報案，并發(fā)布聲明（如登報或通過企業(yè)官網(wǎng)公告），聲明該印章失效，避免他人冒用。 技術防偽措施： 選擇正規(guī)刻章機構，使用帶有防偽編碼、防偽圖案（如隱形紋、微縮文字）或芯片的合同章，提高偽造難度； 部分地區(qū)支持印章備案查詢，可在公安機關官網(wǎng)或政務平臺查詢印章的備案信息，驗證真?zhèn)巍?禁止 “空白用印”：嚴禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章，避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。

選擇刻章機構：應選擇當?shù)毓矙C關指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位?？梢酝ㄟ^當?shù)毓膊块T官網(wǎng)、政務服務網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關信息。

有機玻璃（亞克力）：有機玻璃材質(zhì)透明或半透明，質(zhì)地均勻，刻制時字體和圖案的邊緣整齊光滑，蓋章后印記清晰無毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式（如字體、圖案布局）一目了然，且材質(zhì)顏色多樣（可定制透明、彩色等），能通過外觀快速識別，同時印章印記的清晰度也保證了其使用時的辨識度。