強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,防范濫用與偽造 定期核查與盤(pán)點(diǎn): 每月或每季度對(duì)合同章進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保實(shí)物與登記記錄一致,核對(duì)使用臺(tái)賬與實(shí)際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)排查; 若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并發(fā)布聲明(如登報(bào)或通過(guò)企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。 技術(shù)防偽措施: 選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度; 部分地區(qū)支持印章備案查詢(xún),可在公安機(jī)關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺(tái)查詢(xún)印章的備案信息,驗(yàn)證真?zhèn)巍?禁止 “空白用印”:嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫(xiě)內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。
領(lǐng)取印章:刻章完成后,申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取法人章,同時(shí)刻章單位會(huì)將印章備案信息報(bào)送公安機(jī)關(guān),并向申請(qǐng)人交付相關(guān)備案證明。
選擇刻章機(jī)構(gòu):要前往公安機(jī)關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位??梢酝ㄟ^(guò)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)官網(wǎng)等渠道了解刻章單位的資質(zhì)及信譽(yù)。
準(zhǔn)備材料:通常需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理,還需提供法人授權(quán)委托書(shū)及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異,如佛山地區(qū)還需要刻章申請(qǐng)書(shū)或委托書(shū)等。