嚴(yán)格使用審批，留存使用痕跡 建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過(guò)規(guī)范的審批流程。例如： 由業(yè)務(wù)部門(mén)提交《用印申請(qǐng)單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁(yè)數(shù)、用印原因等信息； 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門(mén)（或合規(guī)部門(mén)）對(duì)合同內(nèi)容合規(guī)性審核后，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）審批； 審批通過(guò)后，保管人方可蓋章，嚴(yán)禁 “先蓋章后審批” 或 “無(wú)審批蓋章”。 全程記錄留痕： 用印時(shí)，保管人需核對(duì)合同內(nèi)容與審批單信息是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后在指定位置蓋章； 建立《合同章使用登記臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時(shí)留存合同復(fù)印件或掃描件存檔； 蓋章過(guò)程可通過(guò)監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點(diǎn)安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。

刻制印章：審核通過(guò)后，刻章單位會(huì)按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行合同章刻制，同時(shí)會(huì)將印章信息報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。 領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章，并辦理簽收手續(xù)。

準(zhǔn)備材料： 企業(yè)、個(gè)體工商戶：需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件（驗(yàn)原件），法人（負(fù)責(zé)人）、經(jīng)辦人的身份證件（中國(guó)內(nèi)地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無(wú)需提交經(jīng)辦人身份證），刻章申請(qǐng)書(shū)或委托書(shū)（由法人簽名）。若刻制合同專(zhuān)用章，還需提供開(kāi)戶許可證。 國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體：需提供省、市（區(qū)）編制委員會(huì)、政府文件、批文或本部門(mén)上一級(jí)主管單位的有關(guān)文件、有效憑證，單位負(fù)責(zé)人身份證件，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證件及單位負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書(shū)（非單位負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時(shí)提供）。

選擇刻章機(jī)構(gòu)：要前往公安機(jī)關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位?？梢酝ㄟ^(guò)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)官網(wǎng)等渠道了解刻章單位的資質(zhì)及信譽(yù)。