強化風(fēng)險防控,防范濫用與偽造 定期核查與盤點: 每月或每季度對合同章進(jìn)行盤點,確保實物與登記記錄一致,核對使用臺賬與實際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時排查; 若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機關(guān)報案,并發(fā)布聲明(如登報或通過企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。 技術(shù)防偽措施: 選擇正規(guī)刻章機構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度; 部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺查詢印章的備案信息,驗證真?zhèn)巍?禁止 “空白用印”:嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。
需要注意的是,材質(zhì)的辨識度需結(jié)合規(guī)范的刻制工藝(如激光雕刻、手工精雕等)才能化體現(xiàn)。無論選擇哪種材質(zhì),確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定,都是提升辨識度的基礎(chǔ)。此外,法人章的合法性主要依賴正規(guī)備案,材質(zhì)選擇需在合規(guī)前提下結(jié)合實際需求(如耐用性、預(yù)算等)綜合考慮。
提交申請與審核:向刻章單位提交相關(guān)材料,并填寫刻章申請表格,詳細(xì)寫明法人章的相關(guān)信息??陶聠挝粫μ峤坏牟牧线M(jìn)行嚴(yán)格審核,確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。
準(zhǔn)備材料:通常需要營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理,還需提供法人授權(quán)委托書及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異,如佛山地區(qū)還需要刻章申請書或委托書等。