嚴格使用審批，留存使用痕跡 建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如： 由業(yè)務(wù)部門提交《用印申請單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數(shù)、用印原因等信息； 經(jīng)部門負責(zé)人審核、法務(wù)部門（或合規(guī)部門）對合同內(nèi)容合規(guī)性審核后，報企業(yè)負責(zé)人（或授權(quán)人）審批； 審批通過后，保管人方可蓋章，嚴禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。 全程記錄留痕： 用印時，保管人需核對合同內(nèi)容與審批單信息是否一致，確認無誤后在指定位置蓋章； 建立《合同章使用登記臺賬》，詳細記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時留存合同復(fù)印件或掃描件存檔； 蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。

刻制印章：審核通過后，刻章單位會按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行合同章刻制，同時會將印章信息報當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)備案。 領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章，并辦理簽收手續(xù)。

選擇刻章機構(gòu)：應(yīng)選擇當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位。可以通過當(dāng)?shù)毓膊块T官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關(guān)信息。

領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取法人章，同時刻章單位會將印章備案信息報送公安機關(guān)，并向申請人交付相關(guān)備案證明。