明確責(zé)任與追責(zé)，加強(qiáng)人員管理 簽訂保管責(zé)任書(shū)：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》，明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任（如賠償損失、紀(jì)律處分等），增強(qiáng)保管人的責(zé)任意識(shí)。 定期培訓(xùn)與監(jiān)督：對(duì)保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，明確合同章使用的法律風(fēng)險(xiǎn)（如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù)）；同時(shí)，由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)整改。

規(guī)范保管流程，限制接觸范圍 專人專管：指定責(zé)任心強(qiáng)、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務(wù)專員等）負(fù)責(zé)合同章的日常保管，明確保管人的職責(zé)與責(zé)任，避免多人接觸或隨意交接。 物理防護(hù)：將合同章存放在帶鎖的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ贸閷现?，鑰匙 / 密碼由保管人單獨(dú)持有，非工作時(shí)間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時(shí)交接，需通過(guò)書(shū)面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時(shí)間及用途，避免 “無(wú)記錄流轉(zhuǎn)”。 禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場(chǎng)所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人書(shū)面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。

牛角 / 羊角：這類天然材質(zhì)紋理細(xì)膩、質(zhì)地堅(jiān)韌，刻制后的印章表面光滑且?guī)в凶匀坏募y路，具有獨(dú)特的天然質(zhì)感。由于材質(zhì)本身的特性，刻出的字體邊緣流暢，蓋章時(shí)油墨附著均勻，印記清晰飽滿。此外，牛角 / 羊角章的天然色澤（多為淡黃色、深褐色）較為溫潤(rùn)，與其他材質(zhì)相比有明顯的自然辨識(shí)度。

提交申請(qǐng)與審核：向刻章單位提交相關(guān)材料，并填寫(xiě)刻章申請(qǐng)表格，詳細(xì)寫(xiě)明法人章的相關(guān)信息?？陶聠挝粫?huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保申請(qǐng)人身份及申請(qǐng)事項(xiàng)合法合規(guī)。